ପେମେଣ୍ଟ ରସିଦ କିପରି ତିଆରି କରିବେ
ରସିଦ ହେଉଛି ଆପଣ ଟଙ୍କା ପାଇଥିବାର ଲିଖିତ ପ୍ରମାଣ। ପ୍ରତି ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ତିଆରି କରନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଖରେ ପ୍ରମାଣ ରହେ ଓ ଆପଣଙ୍କ ବାକି ଠିକ୍ ରହେ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ପ୍ରକାର: ପେମେଣ୍ଟ ମିଳିଲା। ବିଲ୍ ବଦଳରେ ବା ବିକ୍ରି ପାଇଁ ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା।
- ରସିଦ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ। ଦୁହେଁ ନିଜେ ଭରିଯାଏ।
- କାହାଠୁ ମିଳିଲା। ଟଙ୍କା ଦେଇଥିବା ଲୋକଙ୍କ ନାମ ଓ GSTIN (ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ)।
- ପେମେଣ୍ଟ। ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା (₹), କିପରି ଦେଲେ, ଚେକ୍ କିମ୍ବା ରେଫରେନ୍ସ ନମ୍ବର, ଚେକ୍ କିମ୍ବା ଟ୍ରାନ୍ସଫର ତାରିଖ, ବ୍ୟାଙ୍କ (ଯେଉଁ ବ୍ୟାଙ୍କର ଚେକ୍), କେଉଁ ବିଲ୍ / ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ବଦଳରେ, କେଉଁ ବାବଦରେ।
- TDS ଓ ବାକି। TDS କାଟିଥିଲେ ଟଙ୍କା ଦେଉଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି କାଟିଥିବା TDS (₹); ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ ଏବେ ବି ବାକି (₹) ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ।
- ସେଭ୍ କରି ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ। ରସିଦରେ ରାଶି ଶବ୍ଦରେ ଲେଖାଯାଏ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
Gill Builders INV/26-27/S04 ବଦଳରେ UPI ରେ (ref 55212) ₹3,068 ଦିଅନ୍ତି। ରସିଦ RCT/26-27/S02: "Received with thanks from Gill Builders the sum of Rupees Three Thousand Sixty Eight Only by UPI ref 55212 against INV/26-27/S04"। ଆପ୍ରେ ଇନଭଏସ୍ ପେଡ୍ ଦେଖାଏ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- କ୍ଲିୟର ଆଗରୁ ଚେକ୍ ପାଇଁ ରସିଦ। ଚେକ୍ ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ; ଆପ୍ କେବଳ କ୍ଲିୟର ହେଲେ ବ୍ୟାଙ୍କରେ ଗଣେ।
- ସେହି ପେମେଣ୍ଟ ଏଠାରେ ଓ ପୁଣି ଆପ୍ରେ ଲେଖିବା। ଦୁହେଁ ସେହି ରେକର୍ଡ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି: ଆପ୍ର ଟଙ୍କା ମିଳିଲା ଆଗରୁ ରସିଦ ତିଆରି କରେ। ସେଠାରେ ଖୋଲନ୍ତୁ ଦ୍ୱାରା ଖୋଲନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ରସିଦ ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ରିଫଣ୍ଡ (ରସିଦ ଭାଉଚର୍)ସର୍ଭିସ୍ ପାଇଁ ଆଡଭାନ୍ସରେ ଆପଣ ପାଇବା ଦିନ GST ଲାଗେ, ଓ ଆଇନ ରସିଦ ଭାଉଚର୍ ମାଗେ। ଡିଲ୍ ବାତିଲ୍ ହୋଇ ଆଡଭାନ୍ସ ଫେରାଇଲେ ଆପଣ ରିଫଣ୍ଡ…ବିଲ୍ ବଦଳରେ ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କାଗ୍ରାହକଙ୍କ ପେମେଣ୍ଟ ଥରେ ଲେଖନ୍ତୁ ଓ ଆପ୍କୁ କୁହନ୍ତୁ ଏହା କେଉଁ ବିଲ୍ ଚୁକାଏ। ତା ପରେ ଆପ୍ ଠିକ୍ ଜାଣେ କେଉଁ ବିଲ୍ ଏବେ ବି ବାକି, କେତେ…ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF, WhatsApp ଓ ଡିଜାଇନ୍ସେଭ୍ ରସିଦ କାଗଜରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF ଭାବେ ସେଭ୍, ବା ସିଧା ଟଙ୍କା ଦେଉଥିବା ଲୋକଙ୍କୁ WhatsApp ବା ଇମେଲରେ ପଠାଯାଇପାରେ। ପ୍ରଥମେ ଡିଜାଇନ୍ ଓ…