ରସିଦ › ରସିଦ ନା ଇନଭଏସ୍

ରସିଦ ଓ ଇନଭଏସ୍: ପାର୍ଥକ୍ୟ କ’ଣ?

ଇନଭଏସ୍ ଟଙ୍କା ମାଗେ। ରସିଦ କହେ ଟଙ୍କା ଆସିଗଲା। ଅଧିକାଂଶ ବିକ୍ରିରେ ଦୁଇଟି ଦରକାର, ଯଦିଓ ସେହିଠାରେ ପେମେଣ୍ଟ ହେଉଥିବା ଦୋକାନରେ ପ୍ରାୟତଃ ଦୁଇଟି ଗୋଟିଏ କ୍ୟାସ୍ ମେମୋରେ ଏକାଠି ଆସେ।

ଏକ ନଜରରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ

	ଇନଭଏସ୍	ରସିଦ
ଏହା କ’ଣ କହେ	"ଏହି ସାମଗ୍ରୀ ବା ସର୍ଭିସ୍ ପାଇଁ ଆପଣ ମୋତେ ଏତିକି ଦେବେ"	"ମୁଁ ଆପଣଙ୍କଠାରୁ ଏତିକି ପାଇଲି"
କେବେ ଦିଆଯାଏ	ସାମଗ୍ରୀ ଡେଲିଭରି ବା ସର୍ଭିସ୍ ସରିଲେ	ଟଙ୍କା ମିଳିଲେ
GST	ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ମୁଖ୍ୟ GST ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ; ଏହା ରିଟର୍ନରେ ଯାଏ	GST ନାହିଁ, ଆଡଭାନ୍ସର ରସିଦ ଭାଉଚର୍ ଛଡ଼ା
ଆଇଟମ୍, HSN, ଟ୍ୟାକ୍ସ	ହଁ	ନା; କେବଳ ରାଶି ଓ କିପରି ପେମେଣ୍ଟ
କିଏ ପ୍ରମାଣ ଭାବେ ରଖନ୍ତି	ଦୁଇ ପକ୍ଷ; ଗ୍ରାହକ ଇନପୁଟ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ୍ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି	ଦେଉଥିବା ଲୋକ, ପେମେଣ୍ଟର ପ୍ରମାଣ ଭାବେ
ନମ୍ବର ସିରିଜ୍	ଇନଭଏସ୍ ସିରିଜ୍ (INV/…)	ନିଜର ସିରିଜ୍ (RCT/…)

ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍, ଅନେକ ରସିଦ

ଗୋଟିଏ ଟେଲରିଂ ୟୁନିଟ୍ 1 Oct 2026 ରେ ୟୁନିଫର୍ମ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସ୍କୁଲକୁ ₹1,20,000 ର INV/26-27/031 ବିଲ୍ କରେ। ସ୍କୁଲ ତିନି ଭାଗରେ ଦିଏ:

ତାରିଖ	ରସିଦ	କିପରି ପେମେଣ୍ଟ	ରାଶି	ବାକି
10 Oct 2026	RCT/26-27/021	ଚେକ୍	₹50,000	₹70,000
25 Oct 2026	RCT/26-27/024	ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର	₹40,000	₹30,000
4 Nov 2026	RCT/26-27/029	UPI	₹30,000	ନାହିଁ

ପ୍ରତ୍ୟେକ ରସିଦ "କେଉଁ ବିଲ୍ ବଦଳରେ"ରେ ସେହି ଇନଭଏସର ନାମ ଲେଖେ ଓ ଏବେ ବି ବାକି ରାଶି ଦେଖାଏ। କାହାକୁ ପଚାରିବାକୁ ପଡ଼େ ନାହିଁ "ଆଉ କେତେ ବାକି?"

ଗୋଟିଏ ରସିଦ, ଅନେକ ଇନଭଏସ୍

ନିୟମିତ ଗ୍ରାହକ କେଇଟି ବିଲ୍ ଏକାଥରେ ଦେଇପାରନ୍ତି। "କେଉଁ ବିଲ୍ ବଦଳରେ"ରେ ସବୁ ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ, ଯେପରି INV/26-27/014, 015, 018, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଆପଣଙ୍କ ଖାତାରେ ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ସହ ମିଳେ।

ଯେତେବେଳେ ରସିଦ ଆଗ ଆସେ

ସପ୍ଲାଇ ପୂର୍ବରୁ ଟଙ୍କା ଆସିଲେ ରସିଦ ହେଉଛି ଆଡଭାନ୍ସ ରସିଦ। GST ରେ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ବିଜନେସ୍ ଏଥିପାଇଁ ରସିଦ ଭାଉଚର୍ ଦିଏ, ଏବଂ ସପ୍ଲାଇ ବେଳେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଆସେ। GST ରେ ଆଡଭାନ୍ସ ରସିଦ ଦେଖନ୍ତୁ।

ଯେତେବେଳେ ଗୋଟିଏ କାଗଜ ଦୁଇଟି କାମ କରେ

ଦୋକାନ କାଉଣ୍ଟରରେ ଗ୍ରାହକ ସେହିଠାରେ ଦେଲେ PAID ଲେଖା କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ ବିଲ୍ ଓ ରସିଦ ଏକାଠି କାମ କରେ। କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ ମେକର୍ ଏହାକୁ ଥର୍ମାଲ୍ ରୋଲରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ। GST ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ବିଜନେସ୍ ତଥାପି ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ରୁ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଦିଏ, ଏବଂ ସେଠାରେ ପେମେଣ୍ଟ ହୋଇଗଲା ଚିହ୍ନ ଦେଇପାରେ।

ସାଧାରଣ ଭୁଲ

• କ୍ୟାସରେ ପେମେଣ୍ଟ ବେଳେ କେବଳ ଇନଭଏସ୍ ଦେଇ ରସିଦ ନ ଦେବା: ଦେଉଥିବା ଲୋକଙ୍କ ପାଖରେ ପ୍ରମାଣ ନାହିଁ।
• ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବରକୁ ରସିଦ ନମ୍ବର ଭାବେ ବ୍ୟବହାର କରିବା।
• ଚେକ୍ କ୍ଲିୟର ପୂର୍ବରୁ ଇନଭଏସରେ "ମିଳିଲା" ଲେଖିବା।
• ଆଂଶିକ ପେମେଣ୍ଟ ରସିଦରେ ବାକି ନ ଲେଖିବା, ଯାହାଫଳରେ ପରେ ଝଗଡ଼ା କାଗଜ ନୁହେଁ ମନେ ରଖିବା ଉପରେ ଚାଲେ।

ମେକରରେ କିପରି କରିବେ

ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ରେ ବିଲ୍ କରି ତାର ନମ୍ବର ଲେଖି ରଖନ୍ତୁ। ଟଙ୍କା ଆସିଲେ ଏହି ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ, "ପେମେଣ୍ଟ ମିଳିଲା" ବାଛନ୍ତୁ, ଦେଉଥିବା ଲୋକ (ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ଗ୍ରାହକ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଆସନ୍ତି), ରାଶି, କିପରି ପେମେଣ୍ଟ ଓ "କେଉଁ ବିଲ୍ ବଦଳରେ"ରେ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ। ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF କିମ୍ବା ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ। ରସିଦ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ରସିଦରେ ଯାଏ, ଏବଂ ଦୁଇ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସେହି ଗୋଟିଏ ଡାଟା ଘରେ ରହେ, ତେଣୁ ମୋ ଡାଟା ତଳର ଗୋଟିଏ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲରେ ଦୁଇଟି ଏକାଠି ରହେ।