पावती › पावती की इनव्हॉइस
पावती आणि इनव्हॉइस: फरक काय?
इनव्हॉइस पैसे मागते. पावती सांगते की पैसे आले. बहुतेक विक्रीत दोन्ही लागतात, पण लगेच पैसे दिल्या जाणाऱ्या दुकानात ते बहुतेक वेळा एकाच कॅश मेमोवर एकत्र येतात.
एका नजरेत फरक
| इनव्हॉइस | पावती | |
|---|---|---|
| त्यात काय म्हटलेले असते | "या माल किंवा सर्व्हिससाठी तुमच्याकडे माझे एवढे येणे आहे" | "मला तुमच्याकडून एवढे मिळाले" |
| कधी दिले जाते | माल डिलिव्हर झाल्यावर किंवा सर्व्हिस दिल्यावर | पैसे मिळाल्यावर |
| GST | टॅक्स इनव्हॉइस हे मुख्य GST डॉक्युमेंट; ते रिटर्नमध्ये जाते | GST नाही, ॲडव्हान्सचे रिसीट व्हाउचर सोडून |
| आयटम, HSN, टॅक्स | हो | नाही; फक्त रक्कम आणि पेमेंट कसे केले |
| पुरावा म्हणून कोण ठेवतो | दोघेही; खरेदीदार इनपुट टॅक्स क्रेडिटसाठी वापरतो | पैसे देणारा, पेमेंटचा पुरावा म्हणून |
| नंबर सिरीज | इनव्हॉइस सिरीज (INV/…) | स्वतःची सिरीज (RCT/…) |
एक इनव्हॉइस, अनेक पावत्या
एक टेलरिंग युनिट 1 Oct 2026 रोजी युनिफॉर्मसाठी एका शाळेला ₹1,20,000 चे INV/26-27/031 बिल देते. शाळा तीन भागांत पैसे देते:
| तारीख | पावती | पेमेंट कसे केले | रक्कम | बाकी |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | चेक | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | बँक ट्रान्सफर | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | काहीही नाही |
प्रत्येक पावती "बिल / इनव्हॉइस नंबरपोटी" मध्ये त्याच इनव्हॉइसचा उल्लेख करते आणि अजून बाकी रक्कम दाखवते. "अजून किती बाकी आहे?" असे कोणालाच विचारावे लागत नाही.
एक पावती, अनेक इनव्हॉइस
नेहमीचा खरेदीदार अनेक बिलांचे पैसे एकदम देऊ शकतो. "बिल / इनव्हॉइस नंबरपोटी" मध्ये सगळे नंबर लिहा, उदा. INV/26-27/014, 015, 018, म्हणजे तुमच्या पुस्तकांत पेमेंट प्रत्येक बिलाशी जुळेल.
पावती आधी येते तेव्हा
माल किंवा सर्व्हिसच्या आधी पैसे आले तर ती पावती ॲडव्हान्सची पावती असते. GST मध्ये रजिस्टर्ड बिझनेस त्यासाठी रिसीट व्हाउचर देतो, आणि सप्लायच्या वेळी टॅक्स इनव्हॉइस येते. GST मध्ये ॲडव्हान्सची पावती पाहा.
एकच कागद दोन्ही काम करतो तेव्हा
दुकानाच्या काउंटरवर ग्राहक लगेच पैसे देतो तेव्हा PAID खूण असलेला कॅश मेमो बिल आणि पावती दोन्हीचे काम करतो. कॅश मेमो मेकर तो थर्मल रोलवर छापतो. GST रजिस्टर्ड बिझनेस तरीही इनव्हॉइस मेकर मधून टॅक्स इनव्हॉइस देतो, आणि तिथेच ते पेमेंट झाले असे करू शकतो.
नेहमीच्या चुका
- कॅश पेमेंटमध्ये फक्त इनव्हॉइस देणे आणि पावती न देणे: पैसे देणाऱ्याकडे पुरावा राहत नाही.
- पावती नंबर म्हणून इनव्हॉइस नंबर वापरणे.
- चेक क्लिअर होण्याआधीच इनव्हॉइसवर "received" लिहिणे.
- अर्धवट पेमेंटच्या पावतीवर बाकी न लिहिणे, म्हणजे नंतरचा वाद कागदावर नाही, आठवणीवर ठरतो.
मेकरमध्ये हे कसे करायचे
इनव्हॉइस मेकर मध्ये बिल बनवा आणि त्याचा नंबर लिहून ठेवा. पैसे आले की हा मेकर उघडा, "पेमेंट मिळाले" निवडा, पैसे देणारा (सेव्ह केलेले ग्राहक सूचना म्हणून येतात), रक्कम, पेमेंट कसे केले आणि "बिल / इनव्हॉइस नंबरपोटी" मध्ये इनव्हॉइस नंबर लिहा. सेव्ह करा, मग प्रिंट / PDF किंवा शेअर करा. पावती सेव्ह केलेल्या पावत्या मध्ये जाते, आणि दोन्ही डॉक्युमेंट एकाच डेटा होममध्ये राहतात, म्हणजे माझा डेटा मधली एक बॅकअप फाइल दोन्ही एकत्र ठेवते.