पावती › पेमेंट पावती फॉरमॅट

पेमेंट पावती फॉरमॅट: त्यावर काय लिहायचे

पावती म्हणजे पैसे देणाऱ्याकडचा, त्याने तुम्हाला पैसे दिल्याचा पुरावा. कधी वाद झाला तर सगळ्यात आधी पावतीच मागितली जाते, म्हणून त्यावरचा प्रत्येक डिटेल अचूक हवा.

पेमेंट पावतीचे भाग

हेडिंग "Payment Receipt" (किंवा "Money Receipt").
तुमचे डिटेल: बिझनेसचे नाव, पत्ता, फोन, आणि रजिस्टर्ड असाल तर GSTIN.
पावती नंबर आणि तारीख. एकच चालू सिरीज, उदा. RCT/26-27/001, तुमच्या इनव्हॉइस नंबरपेक्षा वेगळी.
कोणाकडून मिळाले: पैसे देणाऱ्याचे नाव, आणि उपयोगी असेल तिथे पत्ता, फोन किंवा GSTIN.
रक्कम आकड्यांत आणि अक्षरांत. अक्षरांमुळे कोणी ₹5,000 चे ₹55,000 करू शकत नाही.
पेमेंट कसे केले: कॅश, UPI, चेक, बँक ट्रान्सफर, कार्ड किंवा डिमांड ड्राफ्ट, चेक नंबर किंवा UPI / बँक रेफरन्स (UTR), त्याची तारीख आणि बँकेसह.
कोणत्या बिलापोटी: हे पेमेंट ज्या बिल किंवा इनव्हॉइसचे पैसे मिटवते त्यांचे नंबर.
कशासाठी: ते कशासाठी आहे, उदा. "पूर्ण पेमेंट", "अर्धवट पेमेंट" किंवा "सिक्युरिटी डिपॉझिट".
अजून बाकी, पेमेंट बिलाचा फक्त काही भाग असेल तर.
पैसे घेणाऱ्या व्यक्तीची सही, आणि गरज असेल तिथे रेव्हेन्यू स्टॅम्प (पावतीवर रेव्हेन्यू स्टॅम्प पाहा).

एक नमुना

एका प्रिंटिंग प्रेसने एका कोचिंग सेंटरला ₹48,500 चे इनव्हॉइस INV/26-27/014 दिले. 4 Nov 2026 रोजी सेंटर चेकने ₹30,000 देते. पावतीवर असे लिहिले जाते:

Bright Future Classes यांच्याकडून चेक नं. 004512, दिनांक 4 Nov 2026, Punjab National Bank वरील, INV/26-27/014 पोटी, अर्धवट पेमेंट म्हणून Rupees Thirty Thousand Only ही रक्कम आभारपूर्वक मिळाली. रक्कम ₹30,000. अजून बाकी ₹18,500.

चेक अजून क्लिअर झाला नसेल तेव्हा बरेच बिझनेस नोटमध्ये "Subject to realisation of cheque" जोडतात.

नेहमीच्या प्रकरणांसाठी पावत्या

बिलाचे पूर्ण पेमेंट: "INV/26-27/014 पोटी, पूर्ण पेमेंट", बाकी नाही.
सिक्युरिटी डिपॉझिट: "दुकान नं. 4 साठी सिक्युरिटी डिपॉझिट, जागा सोडल्यावर परत". ओरिजिनल पावती जपून ठेवा; डिपॉझिट परत मिळवायला ती लागते.
काम सुरू होण्याआधीचा ॲडव्हान्स: "ॲडव्हान्स मिळाला" हा प्रकार निवडा (GST मध्ये ॲडव्हान्सची पावती पाहा).
फी, देणगी, वर्गणी: "कशासाठी" मध्ये कालावधी किंवा उद्देश लिहा, उदा. "November 2026 ची ट्यूशन फी".

नेहमीच्या चुका

बिल नंबर नाही. त्याशिवाय पैशांनी कोणते बिल मिटले ते कोणालाच कळत नाही, आणि अर्धवट पेमेंटचा गोंधळ होतो.
UPI किंवा बँक पेमेंटचा रेफरन्स नाही. UTR किंवा UPI रेफरन्समुळे दोन्ही बाजूंना बँक स्टेटमेंटमध्ये पेमेंट सापडते.
चेक क्लिअर होण्याआधी पावती देणे, तसे न लिहिता.
दोन पैसे देणाऱ्यांसाठी एक पावती, किंवा एकाच नंबरच्या दोन पावत्या.
पावतीला इनव्हॉइस म्हणणे. पावती फक्त पेमेंट सिद्ध करते; ते बिल नाही. पावती आणि इनव्हॉइस पाहा.

मेकरमध्ये हे कसे करायचे

वरचा प्रत्येक रकाना फॉर्ममध्ये याच क्रमाने आहे. अक्षरी रक्कम तुमच्यासाठी लिहिली जाते, प्रत्येक बिझनेस आणि फायनान्शियल इयरसाठी पुढचा पावती नंबर सुचवला जातो, आणि सेव्ह केलेले ग्राहक सूचना म्हणून परत येतात. दोन कॉपी, एक पैसे देणाऱ्यासाठी आणि एक तुमच्या फाइलसाठी, छापायला "ओरिजिनल आणि ऑफिस कॉपी" निवडा. प्रत्येक पावती सेव्ह केलेल्या पावत्या मध्ये राहते.

आत्ताच पेमेंट पावती बनवा.मेकर उघडा