रसीद › रसीद वा इनवॉइस
रसीद आ इनवॉइस: की अंतर अछि?
इनवॉइस पाइ मँगैत अछि। रसीद कहैत अछि जे पाइ आबि गेल। बेसी बिक्री मे दुनू चाही, मुदा ओतहि पेमेंट बला दोकान मे दुनू अक्सर एकहि कैश मेमो पर संग अबैत अछि।
एक नज़र मे अंतर
| इनवॉइस | रसीद | |
|---|---|---|
| एहि मे की लिखल अछि | "एहि माल वा सेवाक लेल अहाँ पर हमर एतबा बाकी अछि" | "हमरा अहाँ सँ एतबा भेटल" |
| कहिया देल जाइत अछि | जखन माल डिलीवर हो वा सेवा पूरा हो | जखन पाइ भेटय |
| GST | टैक्स इनवॉइस मुख्य GST डॉक्यूमेंट अछि; रिटर्न मे जाइत अछि | कोनो GST नहि, एडवांसक रसीद वाउचर छोड़ि |
| आइटम, HSN, टैक्स | हँ | नहि; मात्र रकम आ पेमेंट कोना भेल |
| सबूत जकाँ के रखैत अछि | दुनू; खरीदार इनपुट टैक्स क्रेडिटक लेल इस्तेमाल करैत छथि | देनिहार, पेमेंटक सबूत जकाँ |
| नंबर सीरीज | इनवॉइस सीरीज (INV/…) | अपन सीरीज (RCT/…) |
एक इनवॉइस, कतेको रसीद
एकटा सिलाइ यूनिट 1 Oct 2026 केँ एकटा स्कूलकेँ यूनिफ़ॉर्मक लेल ₹1,20,000 क INV/26-27/031 दैत अछि। स्कूल तीन बेर मे पेमेंट करैत अछि:
| तारीख | रसीद | पेमेंट कोना | रकम | बाकी |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | चेक | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | बैंक ट्रांसफ़र | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | Nil |
हर रसीद मे "बिलक बदला मे" एके इनवॉइसक नाम अछि आ एखनो बाकी रकम देखाओल अछि। ककरो पूछय नहि पड़ैत अछि "एखन की बाकी अछि?"
एक रसीद, कतेको इनवॉइस
पुरान खरीदार एके बेर कतेको बिलक पेमेंट क' सकैत छथि। "बिलक बदला मे" मे सभ नंबर लिखू, जेना INV/26-27/014, 015, 018, जाहि सँ अहाँक बही मे पेमेंट हर बिल सँ मिलय।
जखन रसीद पहिने आबय
जँ पाइ सप्लाई सँ पहिने आबय, तँ रसीद एडवांस रसीद अछि। GST मे रजिस्टर्ड बिज़नेस एकर रसीद वाउचर जारी करैत अछि, आ सप्लाई पर टैक्स इनवॉइस बनैत अछि। देखू GST मे एडवांस रसीद।
जखन एके कागज़ दुनू काज करय
दोकानक काउंटर पर जतय ग्राहक तुरंत पेमेंट करैत छथि, ओतय PAID लिखल कैश मेमो बिल आ रसीद दुनू होइत अछि। कैश मेमो मेकर एकरा थर्मल रोल पर छपैत अछि। GST मे रजिस्टर्ड बिज़नेस तैयो इनवॉइस मेकर सँ टैक्स इनवॉइस दैत अछि, आ ओतहि पेमेंट भेल मार्क क' सकैत अछि।
आम गलती
- कैश पेमेंट पर मात्र इनवॉइस देब आ रसीद नहि: देनिहार लग कोनो सबूत नहि रहैत अछि।
- इनवॉइस नंबरकेँ रसीद नंबर बनाएब।
- चेक क्लियर होएबा सँ पहिने इनवॉइस पर "received" लिखब।
- किछु पेमेंटक रसीद पर बाकी रकम नहि लिखब, जाहि सँ बादक बहस कागज़क बदला मे यादि पर टिकैत अछि।
मेकर मे ई करब
इनवॉइस मेकर मे बिल बनाउ आ ओकर नंबर लिखि लिअ। पाइ अएला पर ई मेकर खोलू, "पेमेंट भेटल" चुनू, देनिहार (सेव कएल ग्राहक सुझाव मे अबैत छथि), रकम, पेमेंट कोना भेल आ "बिलक बदला मे" इनवॉइस नंबर लिखू। सेव करू, फेर प्रिंट / PDF वा शेयर करू। रसीद सेव कएल रसीद मे जाइत अछि, आ दुनू डॉक्यूमेंट एकहि डेटा होम मे रहैत अछि, तेँ हमर डेटा क एकटा बैकअप फ़ाइल मे दुनू संग रहैत अछि।