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पेमेंट रसीद फ़ॉर्मेट: एहि पर की-की लिखू

रसीद देनिहारक सबूत अछि जे ओ अहाँकेँ पेमेंट कएलनि। जँ कहियो झगड़ा होअय, तँ सभ सँ पहिने रसीदे माँगल जाइत अछि, तेँ एहि पर हर डिटेल ठीक-ठीक होबाक चाही।

पेमेंट रसीदक हिस्सा

हेडिंग "Payment Receipt" (वा "Money Receipt")।
अहाँक डिटेल: बिज़नेसक नाम, पता, फ़ोन, आ रजिस्टर्ड होइ तँ GSTIN।
रसीद नंबर आ तारीख। एकटा चलैत सीरीज, जेना RCT/26-27/001, इनवॉइस नंबर सँ अलग।
ककरासँ भेटल: देनिहारक नाम, आ जतय काजक हो ओतय पता, फ़ोन वा GSTIN।
रकम अंक मे आ शब्द मे। शब्द सँ कियो ₹5,000 केँ ₹55,000 नहि बना सकैत अछि।
पेमेंट कोना भेल: कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड वा डिमांड ड्राफ्ट, संग मे चेक नंबर वा UPI / बैंक रेफरेंस (UTR), ओकर तारीख आ बैंक।
बिलक बदला मे: जे बिल वा इनवॉइस नंबर एहि पेमेंट सँ निपटैत अछि।
कथीक लेल: ई कथीक अछि, जेना "full payment", "part payment" वा "security deposit"।
एखनो बाकी रकम, जँ पेमेंट बिलक मात्र किछु हिस्सा अछि।
पाइ लेनिहारक सिग्नेचर, आ जतय ज़रूरी हो ओतय रेवेन्यू स्टाम्प (देखू रसीद पर रेवेन्यू स्टाम्प)।

एकटा सैंपल

एकटा प्रिंटिंग प्रेस एकटा कोचिंग सेंटरकेँ ₹48,500 क इनवॉइस INV/26-27/014 देलक। 4 Nov 2026 केँ सेंटर चेक सँ ₹30,000 दैत अछि। रसीद पर लिखल अछि:

Received with thanks from Bright Future Classes the sum of Rupees Thirty Thousand Only by cheque no. 004512 dated 4 Nov 2026 drawn on Punjab National Bank, against INV/26-27/014, towards part payment. Amount ₹30,000. Balance still due ₹18,500.

जखन चेक एखन क्लियर नहि भेल हो, तखन बहुत बिज़नेस नोट मे "Subject to realisation of cheque" जोड़ैत अछि।

आम मामलाक रसीद

बिलक पूरा पेमेंट: "against INV/26-27/014, towards full payment", कोनो बाकी नहि।
सिक्योरिटी डिपॉजिट: "towards security deposit for shop no. 4, refundable on vacating"। ओरिजिनल रसीद सम्हारि क' राखू; डिपॉजिट वापस लेबाक लेल चाही।
काज शुरू होएबा सँ पहिने एडवांस: प्रकार "एडवांस भेटल" चुनू (देखू GST मे एडवांस रसीद)।
फ़ीस, दान, सब्सक्रिप्शन: "कथीक लेल" मे अवधि वा उद्देश्य लिखू, जेना "tuition fee for November 2026"।

आम गलती

बिल नंबर नहि। एकरा बिना कियो नहि जनैत अछि जे पाइ कोन बिलक छल, आ किछु-किछु पेमेंट गड़बड़ा जाइत अछि।
UPI वा बैंक पेमेंटक रेफरेंस नहि। UTR वा UPI रेफरेंस सँ दुनू पक्ष अपन बैंक स्टेटमेंट मे पेमेंट खोजि सकैत छथि।
चेक क्लियर होएबा सँ पहिने रसीद देब, से बिना लिखने।
दू देनिहारक लेल एक रसीद, वा एकहि नंबरक दू रसीद।
रसीदकेँ इनवॉइस कहब। रसीद मात्र पेमेंट साबित करैत अछि; ई बिल नहि अछि। देखू रसीद आ इनवॉइस।

मेकर मे ई करब

ऊपरक हर फ़ील्ड फ़ॉर्म मे एही क्रम मे अछि। शब्द मे रकम अपने लिखल जाइत अछि, हर बिज़नेस आ फाइनेंशियल ईयरक लेल अगिला रसीद नंबर सुझाओल जाइत अछि, आ सेव कएल ग्राहक सुझाव मे घूरि अबैत छथि। दू कॉपी छपबाक लेल "ओरिजिनल आ ऑफिस कॉपी" चुनू, एक देनिहारक लेल आ एक अहाँक फ़ाइलक लेल। हर रसीद सेव कएल रसीद मे रहैत अछि।

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