रसीद › रसीद या इनवॉइस

रसीद और इनवॉइस में क्या अंतर है?

इनवॉइस पैसा माँगता है। रसीद कहती है कि पैसा आ गया। ज़्यादातर बिक्री में दोनों चाहिए, हालाँकि दुकान पर जहाँ उसी समय पेमेंट होता है, वहाँ दोनों अक्सर एक ही कैश मेमो में आ जाते हैं।

एक नज़र में अंतर

	इनवॉइस	रसीद
इसमें क्या लिखा होता है	"इस माल या सर्विस के लिए आप पर इतना बकाया है"	"मुझे आपसे इतना मिल गया"
कब दिया जाता है	जब माल डिलीवर हो या सर्विस पूरी हो	जब पैसा मिले
GST	टैक्स इनवॉइस GST का मुख्य डॉक्यूमेंट है; यह रिटर्न में जाता है	GST नहीं, सिवाय एडवांस के रिसीट वाउचर के
आइटम, HSN, टैक्स	हाँ	नहीं; सिर्फ़ रकम और पेमेंट का तरीका
सबूत के तौर पर कौन रखता है	दोनों; खरीदार इससे इनपुट टैक्स क्रेडिट लेता है	पैसा देने वाला, पेमेंट के सबूत के तौर पर
नंबर सीरीज़	इनवॉइस सीरीज़ (INV/…)	अपनी अलग सीरीज़ (RCT/…)

एक इनवॉइस, कई रसीदें

एक टेलरिंग यूनिट 1 Oct 2026 को एक स्कूल को यूनिफ़ॉर्म के लिए ₹1,20,000 का बिल INV/26-27/031 देती है। स्कूल तीन बार में पेमेंट करता है:

तारीख	रसीद	पेमेंट कैसे हुआ	रकम	बाकी
10 Oct 2026	RCT/26-27/021	चेक	₹50,000	₹70,000
25 Oct 2026	RCT/26-27/024	बैंक ट्रांसफ़र	₹40,000	₹30,000
4 Nov 2026	RCT/26-27/029	UPI	₹30,000	कुछ नहीं

हर रसीद "बिल / इनवॉइस नंबर के बदले" में उसी इनवॉइस का नाम लेती है और अभी बाकी रकम दिखाती है। किसी को पूछना नहीं पड़ता "अभी कितना बाकी है?"

एक रसीद, कई इनवॉइस

पुराना खरीदार एक साथ कई बिलों का पेमेंट कर सकता है। "बिल / इनवॉइस नंबर के बदले" में सारे नंबर लिखें, जैसे INV/26-27/014, 015, 018, ताकि आपकी किताबों में पेमेंट हर बिल से मिल जाए।

जब रसीद पहले बने

अगर पैसा सप्लाई से पहले आता है, तो रसीद एडवांस रसीद है। GST में रजिस्टर्ड बिज़नेस इसके लिए रिसीट वाउचर बनाता है, और सप्लाई पर टैक्स इनवॉइस बाद में आता है। देखें GST में एडवांस रसीद।

जब एक ही कागज़ दोनों काम करे

दुकान के काउंटर पर जहाँ ग्राहक तुरंत पेमेंट करता है, वहाँ PAID लिखा कैश मेमो बिल और रसीद दोनों का काम करता है। कैश मेमो मेकर इसे थर्मल रोल पर प्रिंट करता है। GST रजिस्टर्ड बिज़नेस फिर भी इनवॉइस मेकर से टैक्स इनवॉइस देता है, और वहीं उसे पेमेंट हो गया कर सकता है।

आम गलतियाँ

• कैश पेमेंट पर सिर्फ़ इनवॉइस देना और रसीद नहीं: पैसा देने वाले के पास कोई सबूत नहीं रहता।
• इनवॉइस नंबर को ही रसीद नंबर बना देना।
• चेक क्लियर होने से पहले इनवॉइस पर "received" लिख देना।
• आंशिक पेमेंट की रसीद पर बाकी रकम न लिखना, ताकि बाद की बहस कागज़ के बजाय याददाश्त पर टिके।

मेकर में ऐसे करें

इनवॉइस मेकर में बिल बनाएँ और उसका नंबर नोट करें। पैसा आए तो यह मेकर खोलें, "पेमेंट मिला" चुनें, पैसा देने वाला टाइप करें (सेव किए ग्राहक सुझाव में आते हैं), रकम, पेमेंट कैसे हुआ और "बिल / इनवॉइस नंबर के बदले" में इनवॉइस नंबर भरें। सेव करें, फिर प्रिंट / PDF या शेयर करें। रसीद सेव की गई रसीदें में चली जाती है, और दोनों डॉक्यूमेंट एक ही डेटा होम में रहते हैं, इसलिए मेरा डेटा की एक बैकअप फ़ाइल में दोनों साथ आ जाते हैं।