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पेमेंट रसीद फ़ॉर्मेट: इस पर क्या लिखें

रसीद पैसा देने वाले का सबूत है कि उसने आपको पेमेंट किया। कभी झगड़ा हो तो सबसे पहले रसीद ही माँगी जाती है, इसलिए इस पर हर डिटेल सटीक होनी चाहिए।

पेमेंट रसीद के हिस्से

हेडिंग "Payment Receipt" (या "Money Receipt")।
आपकी डिटेल: बिज़नेस का नाम, पता, फ़ोन, और अगर रजिस्टर्ड हैं तो GSTIN।
रसीद नंबर और तारीख। एक लगातार सीरीज़, जैसे RCT/26-27/001, आपके इनवॉइस नंबरों से अलग।
किससे मिला: पैसा देने वाले का नाम, और ज़रूरत हो तो पता, फ़ोन या GSTIN।
रकम अंकों में और शब्दों में। शब्दों से कोई ₹5,000 को ₹55,000 नहीं बना सकता।
पेमेंट कैसे हुआ: कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड या डिमांड ड्राफ़्ट, साथ में चेक नंबर या UPI / बैंक रेफ़रेंस (UTR), उसकी तारीख और बैंक।
किसके बदले: वे बिल या इनवॉइस नंबर जिनका यह पेमेंट है।
किस लिए: पेमेंट किस बात का है, जैसे "पूरा पेमेंट", "आंशिक पेमेंट" या "सिक्योरिटी डिपॉज़िट"।
अभी बाकी रकम, अगर पेमेंट बिल का सिर्फ़ हिस्सा है।
सिग्नेचर पैसा लेने वाले के, और जहाँ ज़रूरी हो रेवेन्यू स्टैम्प (देखें रसीद पर रेवेन्यू स्टैम्प)।

एक सैंपल

एक प्रिंटिंग प्रेस ने एक कोचिंग सेंटर को ₹48,500 का इनवॉइस INV/26-27/014 दिया। 4 Nov 2026 को सेंटर चेक से ₹30,000 देता है। रसीद पर लिखा है:

Received with thanks from Bright Future Classes the sum of Rupees Thirty Thousand Only by cheque no. 004512 dated 4 Nov 2026 drawn on Punjab National Bank, against INV/26-27/014, towards part payment. Amount ₹30,000. Balance still due ₹18,500.

जब चेक अभी क्लियर नहीं हुआ, तो कई बिज़नेस नोट में "Subject to realisation of cheque" लिख देते हैं।

आम मामलों की रसीदें

बिल का पूरा पेमेंट: "INV/26-27/014 के बदले, पूरा पेमेंट", कोई बाकी नहीं।
सिक्योरिटी डिपॉज़िट: "दुकान नं. 4 का सिक्योरिटी डिपॉज़िट, खाली करने पर वापस"। ओरिजिनल रसीद संभालकर रखें; डिपॉज़िट वापस लेने के लिए यही चाहिए।
काम शुरू होने से पहले एडवांस: टाइप "एडवांस मिला" चुनें (देखें GST में एडवांस रसीद)।
फ़ीस, दान, सब्सक्रिप्शन: "किस लिए" में अवधि या मकसद लिखें, जैसे "नवंबर 2026 की ट्यूशन फ़ीस"।

आम गलतियाँ

बिल नंबर नहीं। इसके बिना किसी को पता नहीं कि पैसा किस बिल का है, और आंशिक पेमेंट आपस में मिल जाते हैं।
UPI या बैंक पेमेंट का रेफ़रेंस नहीं। UTR या UPI रेफ़रेंस से दोनों अपने बैंक स्टेटमेंट में पेमेंट ढूँढ सकते हैं।
चेक क्लियर होने से पहले रसीद देना और यह न लिखना।
दो पैसा देने वालों की एक रसीद, या एक ही नंबर की दो रसीदें।
रसीद को इनवॉइस कहना। रसीद सिर्फ़ पेमेंट साबित करती है; यह बिल नहीं है। देखें रसीद और इनवॉइस में अंतर।

मेकर में ऐसे करें

ऊपर का हर खाना फ़ॉर्म में इसी क्रम में है। रकम शब्दों में अपने-आप लिखी जाती है, हर बिज़नेस और फाइनेंशियल ईयर के लिए अगला रसीद नंबर सुझाया जाता है, और सेव किए ग्राहक सुझाव में आते हैं। दो कॉपी प्रिंट करने के लिए "ओरिजिनल और ऑफ़िस कॉपी" चुनें, एक पैसा देने वाले के लिए और एक आपकी फ़ाइल के लिए। हर रसीद सेव की गई रसीदें में रहती है।

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