પહોંચ › પેમેન્ટ પહોંચ ફોર્મેટ

પેમેન્ટ પહોંચ ફોર્મેટ: તેમાં શું લખવું

પહોંચ એ પૈસા આપનારનો પુરાવો છે કે તેમણે તમને પૈસા આપ્યા. ક્યારેય વિવાદ થાય તો સૌથી પહેલાં પહોંચ જ માંગવામાં આવે છે, એટલે તેની દરેક વિગત ચોક્કસ હોવી જોઈએ.

પેમેન્ટ પહોંચના ભાગ

"Payment Receipt" શીર્ષક (કે "Money Receipt").
તમારી વિગત: બિઝનેસનું નામ, સરનામું, ફોન, અને રજિસ્ટર્ડ હો તો GSTIN.
પહોંચ નંબર અને તારીખ. તમારા ઇન્વૉઇસ નંબરથી અલગ, એક ચાલુ સિરીઝ, જેમ કે RCT/26-27/001.
કોની પાસેથી મળ્યા: પૈસા આપનારનું નામ, અને જરૂર હોય ત્યાં સરનામું, ફોન કે GSTIN.
રકમ આંકડામાં અને શબ્દોમાં. શબ્દો હોય તો કોઈ ₹5,000 ને ₹55,000 ન કરી શકે.
કેવી રીતે ભર્યા: કેશ, UPI, ચેક, બેંક ટ્રાન્સફર, કાર્ડ કે ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ, ચેક નંબર કે UPI / બેંક રેફરન્સ (UTR), તેની તારીખ અને બેંક સાથે.
કયા બિલ સામે: આ પેમેન્ટ જે બિલ કે ઇન્વૉઇસ નંબર પતાવે છે તે.
શેના માટે: તે શાના માટે છે, જેમ કે "પૂરું પેમેન્ટ", "થોડું પેમેન્ટ" કે "સિક્યુરિટી ડિપોઝિટ".
હજી બાકી, જો પેમેન્ટ બિલનો ફક્ત ભાગ હોય.
પૈસા લેનાર વ્યક્તિની સહી, અને જરૂર હોય ત્યાં રેવન્યુ સ્ટેમ્પ (પહોંચ પર રેવન્યુ સ્ટેમ્પ જુઓ).

એક નમૂનો

એક પ્રિન્ટિંગ પ્રેસે એક કોચિંગ સેન્ટરને ₹48,500 નું ઇન્વૉઇસ INV/26-27/014 આપ્યું. 4 Nov 2026 ના રોજ સેન્ટર ચેકથી ₹30,000 ભરે છે. પહોંચમાં લખાય છે:

Received with thanks from Bright Future Classes the sum of Rupees Thirty Thousand Only by cheque no. 004512 dated 4 Nov 2026 drawn on Punjab National Bank, against INV/26-27/014, towards part payment. Amount ₹30,000. Balance still due ₹18,500.

(છપાયેલી પહોંચ અંગ્રેજીમાં હોય છે. અર્થ: Bright Future Classes પાસેથી ₹30,000, ચેક નં. 004512 થી, INV/26-27/014 સામે થોડા પેમેન્ટ તરીકે મળ્યા; ₹18,500 હજી બાકી.) ચેક હજી ક્લિયર ન થયો હોય ત્યારે ઘણા બિઝનેસ નોંધમાં "Subject to realisation of cheque" ઉમેરે છે.

સામાન્ય કિસ્સાની પહોંચ

બિલનું પૂરું પેમેન્ટ: "INV/26-27/014 સામે, પૂરું પેમેન્ટ", કંઈ બાકી નહીં.
સિક્યુરિટી ડિપોઝિટ: "દુકાન નં. 4 માટે સિક્યુરિટી ડિપોઝિટ, ખાલી કરતી વખતે પાછી મળશે". ઓરિજિનલ પહોંચ સાચવીને રાખો; ડિપોઝિટ પાછી લેવા તે જોઈશે.
કામ શરૂ થાય તે પહેલાંનો એડવાન્સ: પ્રકાર "એડવાન્સ મળ્યો" પસંદ કરો (GST હેઠળ એડવાન્સની પહોંચ જુઓ).
ફી, દાન, લવાજમ: "શેના માટે" માં સમયગાળો કે હેતુ લખો, જેમ કે "નવેમ્બર 2026 ની ટ્યુશન ફી".

સામાન્ય ભૂલો

બિલ નંબર નહીં. તેના વગર કોઈને ખબર નથી પડતી કે પૈસા કયા બિલ માટે હતા, અને થોડાં પેમેન્ટ ભેળસેળ થઈ જાય છે.
UPI કે બેંક પેમેન્ટ માટે રેફરન્સ નહીં. UTR કે UPI રેફરન્સથી બંને પક્ષ પોતાના બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં પેમેન્ટ શોધી શકે છે.
ચેક ક્લિયર થાય તે પહેલાં પહોંચ આપવી, તે લખ્યા વગર.
બે પૈસા આપનાર માટે એક પહોંચ, કે એક જ નંબરની બે પહોંચ.
પહોંચને ઇન્વૉઇસ કહેવું. પહોંચ ફક્ત પેમેન્ટ સાબિત કરે છે; તે બિલ નથી. પહોંચ અને ઇન્વૉઇસ જુઓ.

મેકરમાં કેવી રીતે

ઉપરનું દરેક ખાનું ફોર્મમાં આ જ ક્રમમાં છે. શબ્દોમાં રકમ તમારા માટે લખાઈ જાય છે, દરેક બિઝનેસ અને ફાઇનાન્સિયલ યર માટે આગળનો પહોંચ નંબર સૂચવાય છે, અને સેવ કરેલા ગ્રાહક સૂચન તરીકે પાછા આવે છે. બે કૉપી છાપવા, એક પૈસા આપનાર માટે અને એક તમારી ફાઇલ માટે, "ઓરિજિનલ અને ઓફિસ કૉપી" પસંદ કરો. દરેક પહોંચ સેવ કરેલાં પહોંચ માં રહે છે.

હમણાં જ પેમેન્ટ પહોંચ બનાવો.મેકર ખોલો