رسید › رسید یا انوائس
رسید اور انوائس: کیا فرق ہے؟
انوائس پیسے مانگتا ہے۔ رسید کہتی ہے کہ پیسے آ گئے۔ زیادہ تر فروخت میں دونوں چاہییں، لیکن جس دکان میں وہیں پیمنٹ ہو وہاں اکثر دونوں ایک ہی کیش میمو پر آ جاتے ہیں۔
ایک نظر میں فرق
| انوائس | رسید | |
|---|---|---|
| اس میں کیا لکھا ہے | "ان سامان یا سروس کے لیے آپ پر اتنی رقم باقی ہے" | "مجھے آپ سے اتنی رقم ملی" |
| کب دیا جاتا ہے | جب سامان ڈیلیور ہو یا سروس پوری ہو | جب پیسے ملیں |
| GST | ٹیکس انوائس GST کا اہم ڈاکیومنٹ ہے؛ یہ ریٹرن میں جاتا ہے | GST نہیں، سوائے ایڈوانس کے رسید واؤچر کے |
| آئٹم، HSN، ٹیکس | ہاں | نہیں؛ صرف رقم اور پیمنٹ کا طریقہ |
| ثبوت کے طور پر کون رکھتا ہے | دونوں؛ خریدار اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ کے لیے | پیسے دینے والا، پیمنٹ کے ثبوت کے طور پر |
| نمبر سیریز | انوائس سیریز (INV/…) | اپنی سیریز (RCT/…) |
ایک انوائس، کئی رسیدیں
ایک سلائی یونٹ 1 Oct 2026 کو ایک اسکول کو یونیفارم کا ₹1,20,000 کا بل INV/26-27/031 دیتا ہے۔ اسکول تین حصوں میں پیمنٹ کرتا ہے:
| تاریخ | رسید | پیمنٹ کیسے ہوئی | رقم | بقایا |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | چیک | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | بینک ٹرانسفر | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | کچھ نہیں |
ہر رسید "بل / انوائس نمبر کے بدلے" میں وہی انوائس لکھتی ہے اور ابھی بقایا رقم دکھاتی ہے۔ کسی کو پوچھنا نہیں پڑتا "ابھی کتنا باقی ہے؟"
ایک رسید، کئی انوائس
پرانا خریدار ایک ساتھ کئی بلوں کی پیمنٹ کر سکتا ہے۔ "بل / انوائس نمبر کے بدلے" میں سب نمبر لکھیں، مثلاً INV/26-27/014, 015, 018، تاکہ آپ کی کتابوں میں پیمنٹ ہر بل سے ملے۔
جب رسید پہلے آئے
اگر پیسے سپلائی سے پہلے آئیں تو رسید ایڈوانس رسید ہے۔ GST میں رجسٹرڈ بزنس اس کا رسید واؤچر دیتا ہے، اور ٹیکس انوائس سپلائی پر آتا ہے۔ دیکھیں GST میں ایڈوانس رسید۔
جب ایک ہی کاغذ دونوں کام کرے
دکان کے کاؤنٹر پر جہاں گاہک فوراً پیمنٹ کرے، PAID لکھا کیش میمو بل اور رسید دونوں کا کام کرتا ہے۔ کیش میمو میکر اسے تھرمل رول پر چھاپتا ہے۔ GST میں رجسٹرڈ بزنس پھر بھی انوائس میکر سے ٹیکس انوائس دیتا ہے، اور وہاں اسے پیمنٹ ہو گئی لگا سکتا ہے۔
عام غلطیاں
- کیش پیمنٹ ہو تب صرف انوائس دینا اور رسید نہ دینا: پیسے دینے والے کے پاس کوئی ثبوت نہیں۔
- انوائس نمبر کو رسید نمبر کے طور پر استعمال کرنا۔
- چیک کلیئر ہونے سے پہلے انوائس پر "received" لکھنا۔
- کچھ پیمنٹ کی رسید پر بقایا نہ لکھنا، تو بعد کی بحث کاغذ کی بجائے یادداشت پر ہوتی ہے۔
میکر میں یہ کیسے کریں
بل انوائس میکر میں بنائیں اور اس کا نمبر نوٹ کریں۔ پیسے آئیں تو یہ میکر کھولیں، "پیمنٹ ملی" چنیں، پیسے دینے والا (سیو کیے گئے گاہک سجھاؤ میں آتے ہیں)، رقم، پیمنٹ کا طریقہ اور "بل / انوائس نمبر کے بدلے" میں انوائس نمبر لکھیں۔ سیو کریں، پھر پرنٹ / PDF یا شیئر کریں۔ رسید سیو کی گئی رسیدیں میں جاتی ہے، اور دونوں ڈاکیومنٹ ایک ہی ڈیٹا کی جگہ میں رہتے ہیں، اس لیے میرا ڈیٹا کی ایک بیک اپ فائل میں دونوں ساتھ آ جاتے ہیں۔