رسید › پیمنٹ رسید فارمیٹ
پیمنٹ رسید فارمیٹ: اس پر کیا لکھیں
رسید پیسے دینے والے کا ثبوت ہے کہ اس نے آپ کو پیمنٹ کی۔ کبھی جھگڑا ہو تو سب سے پہلے رسید ہی مانگی جاتی ہے، اس لیے اس کی ہر تفصیل بالکل درست ہونی چاہیے۔
پیمنٹ رسید کے حصے
- ہیڈنگ "Payment Receipt" (یا "Money Receipt")۔
- آپ کی تفصیل: بزنس کا نام، پتہ، فون، اور رجسٹرڈ ہوں تو GSTIN۔
- رسید نمبر اور تاریخ۔ ایک چلتی سیریز، مثلاً RCT/26-27/001، انوائس نمبروں سے الگ۔
- کس سے ملے: پیسے دینے والے کا نام، اور جہاں کام کا ہو پتہ، فون یا GSTIN۔
- رقم ہندسوں اور لفظوں میں۔ لفظ کسی کو ₹5,000 کو ₹55,000 بنانے سے روکتے ہیں۔
- پیمنٹ کیسے ہوئی: کیش، UPI، چیک، بینک ٹرانسفر، کارڈ یا ڈیمانڈ ڈرافٹ، چیک نمبر یا UPI / بینک ریفرنس (UTR)، اس کی تاریخ اور بینک کے ساتھ۔
- کس بل کے بدلے: وہ بل یا انوائس نمبر جو یہ پیمنٹ چکاتی ہے۔
- کس لیے: یہ کس چیز کی ہے، جیسے "پوری پیمنٹ"، "کچھ پیمنٹ" یا "سیکیورٹی ڈپازٹ"۔
- ابھی بقایا، اگر پیمنٹ بل کا صرف کچھ حصہ ہے۔
- پیسے لینے والے کے دستخط، اور جہاں ضروری ہو ریونیو اسٹامپ (دیکھیں رسید پر ریونیو اسٹامپ)۔
ایک نمونہ
ایک پرنٹنگ پریس نے ایک کوچنگ سینٹر کو ₹48,500 کا انوائس INV/26-27/014 دیا۔ 4 Nov 2026 کو سینٹر چیک سے ₹30,000 دیتا ہے۔ رسید پر لکھا ہے:
Bright Future Classes سے شکریہ کے ساتھ Rupees Thirty Thousand Only کی رقم ملی، چیک نمبر 004512 تاریخ 4 Nov 2026، Punjab National Bank، INV/26-27/014 کے بدلے، کچھ پیمنٹ کے طور پر۔ رقم ₹30,000۔ ابھی بقایا ₹18,500۔
جب چیک ابھی کلیئر نہ ہوا ہو تو بہت سے بزنس نوٹ میں "Subject to realisation of cheque" جوڑتے ہیں۔
عام معاملوں کی رسیدیں
- بل کی پوری پیمنٹ: "INV/26-27/014 کے بدلے، پوری پیمنٹ"، کوئی بقایا نہیں۔
- سیکیورٹی ڈپازٹ: "دکان نمبر 4 کا سیکیورٹی ڈپازٹ، خالی کرنے پر واپس"۔ اصل رسید سنبھال کر رکھیں؛ ڈپازٹ واپس لینے کے لیے یہ چاہیے۔
- کام شروع ہونے سے پہلے ایڈوانس: قسم "ایڈوانس ملا" چنیں (دیکھیں GST میں ایڈوانس رسید)۔
- فیس، چندہ، سبسکرپشن: "کس لیے" میں مدت یا مقصد لکھیں، مثلاً "نومبر 2026 کی ٹیوشن فیس"۔
عام غلطیاں
- بل نمبر نہیں۔ اس کے بغیر کسی کو پتا نہیں کہ پیسے کس بل کے تھے، اور کچھ پیمنٹ آپس میں گڈمڈ ہو جاتی ہیں۔
- UPI یا بینک پیمنٹ کا ریفرنس نہیں۔ UTR یا UPI ریفرنس سے دونوں طرف اپنے بینک اسٹیٹمنٹ میں پیمنٹ ڈھونڈ سکتے ہیں۔
- چیک کلیئر ہونے سے پہلے رسید دینا اور یہ نہ لکھنا۔
- دو پیسے دینے والوں کی ایک رسید، یا ایک ہی نمبر کی دو رسیدیں۔
- رسید کو انوائس کہنا۔ رسید صرف پیمنٹ ثابت کرتی ہے؛ یہ بل نہیں ہے۔ دیکھیں رسید یا انوائس۔
میکر میں یہ کیسے کریں
اوپر کا ہر خانہ اسی ترتیب سے فارم میں ہے۔ رقم لفظوں میں آپ کے لیے لکھی جاتی ہے، ہر بزنس اور فائنانشل ایئر کے لیے اگلا رسید نمبر سجھایا جاتا ہے، اور سیو کیے گئے گاہک سجھاؤ میں آتے ہیں۔ دو کاپیاں، ایک پیسے دینے والے کے لیے اور ایک اپنی فائل کے لیے، چھاپنے کو "اوریجنل اور آفس کاپی" چنیں۔ ہر رسید سیو کی گئی رسیدیں میں رہتی ہے۔
ابھی پیمنٹ رسید بنائیں۔میکر کھولیں