రసీదు › రసీదా, ఇన్‌వాయిస్సా
రసీదు vs ఇన్‌వాయిస్: తేడా ఏమిటి?
ఇన్‌వాయిస్ డబ్బు అడుగుతుంది. రసీదు డబ్బు వచ్చిందని చెబుతుంది. చాలా అమ్మకాలకు రెండూ కావాలి, అయితే అక్కడికక్కడే డబ్బు ఇచ్చే షాప్‌లో అవి తరచుగా ఒకే క్యాష్ మెమోలో కలిసి వస్తాయి.
ఒక్క చూపులో తేడా
| ఇన్‌వాయిస్ | రసీదు | |
|---|---|---|
| అది ఏమి చెబుతుంది | "ఈ సరుకులు లేదా సర్వీసులకు మీరు నాకు ఇంత ఇవ్వాలి" | "మీ నుండి నాకు ఇంత అందింది" |
| ఎప్పుడు ఇస్తారు | సరుకు డెలివరీ అయినప్పుడు లేదా సర్వీస్ అయినప్పుడు | డబ్బు అందినప్పుడు |
| GST | టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ ముఖ్యమైన GST డాక్యుమెంట్; రిటర్న్స్‌లోకి వెళ్తుంది | GST లేదు, అడ్వాన్స్‌కు రసీదు వోచర్ తప్ప |
| ఐటమ్స్, HSN, టాక్స్ | అవును | లేదు; మొత్తం, ఎలా చెల్లించారు మాత్రమే |
| ఎవరు రుజువుగా ఉంచుకుంటారు | ఇద్దరూ; కొనేవారు ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్‌కు వాడతారు | చెల్లించినవారు, పేమెంట్‌కు రుజువుగా |
| నంబర్ సిరీస్ | ఇన్‌వాయిస్ సిరీస్ (INV/…) | దాని సొంత సిరీస్ (RCT/…) |
ఒక ఇన్‌వాయిస్, చాలా రసీదులు
ఒక టైలరింగ్ యూనిట్ 1 Oct 2026 న యూనిఫామ్‌ల కోసం ఒక స్కూల్‌కు ₹1,20,000 కు INV/26-27/031 బిల్ వేస్తుంది. స్కూల్ మూడు భాగాల్లో కడుతుంది:
| తేదీ | రసీదు | ఎలా చెల్లించారు | మొత్తం | బాకీ |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | చెక్ | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్ | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | లేదు |
ప్రతి రసీదు "బిల్ / ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌కు" లో అదే ఇన్‌వాయిస్ పేరు రాసి, ఇంకా బాకీ చూపిస్తుంది. "ఇంకా ఎంత పెండింగ్?" అని ఎవరూ అడగాల్సిన అవసరం లేదు.
ఒక రసీదు, చాలా ఇన్‌వాయిస్‌లు
రెగ్యులర్ కొనేవారు ఒకేసారి చాలా బిల్లులు కట్టవచ్చు. మీ లెక్కల్లో పేమెంట్ ప్రతి బిల్లుకు సరిపోలేలా, అన్ని నంబర్లను "బిల్ / ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌కు" లో రాయండి, ఉదాహరణకు INV/26-27/014, 015, 018.
రసీదు ముందు వచ్చినప్పుడు
సప్లైకి ముందు డబ్బు వస్తే, ఆ రసీదు అడ్వాన్స్ రసీదు. GST కింద రిజిస్టర్డ్ బిజినెస్ దానికి రసీదు వోచర్ ఇస్తుంది, సప్లై అయినప్పుడు టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ వస్తుంది. GST కింద అడ్వాన్స్ రసీదు చూడండి.
ఒకే పేపర్ రెండూ చేసినప్పుడు
కస్టమర్ వెంటనే డబ్బు ఇచ్చే షాప్ కౌంటర్ దగ్గర, PAID అని మార్క్ చేసిన క్యాష్ మెమో బిల్లు, రసీదు రెండింటిలా పనిచేస్తుంది. క్యాష్ మెమో మేకర్ దాన్ని థర్మల్ రోల్ మీద ప్రింట్ చేస్తుంది. GST రిజిస్టర్డ్ బిజినెస్ అయినా ఇన్‌వాయిస్ మేకర్ నుండి టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ ఇవ్వాలి, అక్కడే దాన్ని పెయిడ్‌గా మార్క్ చేయవచ్చు.
సాధారణంగా జరిగే తప్పులు
- క్యాష్‌లో పేమెంట్ అయినప్పుడు ఇన్‌వాయిస్ మాత్రమే ఇచ్చి రసీదు ఇవ్వకపోవడం: చెల్లించినవారికి రుజువు ఉండదు.
- ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌నే రసీదు నంబర్‌గా వాడటం.
- చెక్ క్లియర్ కాక ముందే ఇన్‌వాయిస్‌పై "received" అని రాయడం.
- కొంత పేమెంట్ రసీదుపై బాకీ రాయకపోవడం, అప్పుడు తర్వాతి వాదన పేపర్ మీద కాకుండా జ్ఞాపకం మీద ఆధారపడుతుంది.
మేకర్‌లో ఎలా చేయాలి
ఇన్‌వాయిస్ మేకర్ లో బిల్ తయారు చేసి దాని నంబర్ రాసుకోండి. డబ్బు వచ్చినప్పుడు ఈ మేకర్ తెరిచి, "పేమెంట్ వచ్చింది" ఎంచుకుని, చెల్లించినవారిని (సేవ్ చేసిన కస్టమర్లు సూచనలుగా వస్తారు), మొత్తం, ఎలా చెల్లించారు, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌ను "బిల్ / ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌కు" లో టైప్ చేయండి. సేవ్ చేసి, తర్వాత ప్రింట్ / PDF లేదా షేర్. రసీదు సేవ్ చేసిన రసీదులు లోకి వెళ్తుంది, రెండు డాక్యుమెంట్లు ఒకే డేటా స్థలంలో ఉంటాయి, కాబట్టి నా డేటా కింద ఒకే బ్యాకప్ ఫైల్‌లో రెండూ ఉంటాయి.