రసీదు › పేమెంట్ రసీదు ఫార్మాట్

పేమెంట్ రసీదు ఫార్మాట్: అందులో ఏమి రాయాలి

చెల్లించినవారు మీకు డబ్బు ఇచ్చారనడానికి రసీదే రుజువు. ఎప్పుడైనా గొడవ వస్తే, అందరూ ముందుగా అడిగేది రసీదునే, అందుకే అందులోని ప్రతి వివరం సరిగ్గా ఉండాలి.

పేమెంట్ రసీదులోని భాగాలు

1. "Payment Receipt" అనే హెడింగ్ (లేదా "Money Receipt").
2. మీ వివరాలు: బిజినెస్ పేరు, అడ్రస్, ఫోన్, రిజిస్టర్ అయి ఉంటే GSTIN.
3. రసీదు నంబర్, తేదీ. ఒకే వరుస సిరీస్, ఉదాహరణకు RCT/26-27/001, మీ ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ల నుండి వేరుగా.
4. ఎవరి నుండి అందింది: చెల్లించినవారి పేరు, ఉపయోగపడితే అడ్రస్, ఫోన్ లేదా GSTIN.
5. మొత్తం అంకెల్లో, అక్షరాల్లో. అక్షరాలు ఉంటే ఎవరూ ₹5,000 ను ₹55,000 గా మార్చలేరు.
6. ఎలా చెల్లించారు: క్యాష్, UPI, చెక్, బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్, కార్డ్ లేదా డిమాండ్ డ్రాఫ్ట్, చెక్ నంబర్ లేదా UPI / బ్యాంక్ రెఫరెన్స్ (UTR), దాని తేదీ, బ్యాంక్‌తో.
7. బిల్ / ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌కు: ఈ పేమెంట్ సెటిల్ చేసే బిల్ లేదా ఇన్‌వాయిస్ నంబర్లు.
8. దేని కోసం: ఇది దేనికి, ఉదాహరణకు "పూర్తి పేమెంట్", "కొంత పేమెంట్" లేదా "సెక్యూరిటీ డిపాజిట్".
9. ఇంకా బాకీ, పేమెంట్ బిల్లులో కొంత భాగమే అయితే.
10. సంతకం డబ్బు తీసుకున్న వ్యక్తిది, అవసరమైన చోట రెవెన్యూ స్టాంప్ (రసీదుపై రెవెన్యూ స్టాంప్ చూడండి).

ఒక శాంపిల్

ఒక ప్రింటింగ్ ప్రెస్ ఒక కోచింగ్ సెంటర్‌కు ₹48,500 కు ఇన్‌వాయిస్ INV/26-27/014 ఇచ్చింది. 4 Nov 2026 న సెంటర్ చెక్ ద్వారా ₹30,000 కడుతుంది. రసీదు ఇలా ఉంటుంది:

చెక్ ఇంకా క్లియర్ కానప్పుడు, చాలా బిజినెస్‌లు నోట్స్‌లో "Subject to realisation of cheque" అని జోడిస్తాయి.

సాధారణ సందర్భాలకు రసీదులు

• బిల్లుకు పూర్తి పేమెంట్: "INV/26-27/014 కు, పూర్తి పేమెంట్ కోసం", బాకీ లేదు.
• సెక్యూరిటీ డిపాజిట్: "షాప్ నం. 4 కు సెక్యూరిటీ డిపాజిట్ కోసం, ఖాళీ చేసినప్పుడు తిరిగి ఇస్తారు". ఒరిజినల్ రసీదును భద్రంగా ఉంచుకోండి; డిపాజిట్ తిరిగి పొందడానికి అది కావాలి.
• పని మొదలుపెట్టే ముందు అడ్వాన్స్: రకం "అడ్వాన్స్ వచ్చింది" ఎంచుకోండి (GST కింద అడ్వాన్స్ రసీదు చూడండి).
• ఫీజులు, విరాళాలు, సబ్‌స్క్రిప్షన్లు: కాలం లేదా ఉద్దేశాన్ని "దేని కోసం" లో రాయండి, ఉదాహరణకు "నవంబర్ 2026 ట్యూషన్ ఫీజు".

సాధారణంగా జరిగే తప్పులు

• బిల్ నంబర్ లేకపోవడం. అది లేకపోతే డబ్బు ఏ బిల్లుకు కట్టారో ఎవరికీ తెలియదు, కొంత పేమెంట్లు కలిసిపోతాయి.
• UPI లేదా బ్యాంక్ పేమెంట్లకు రెఫరెన్స్ లేకపోవడం. UTR లేదా UPI రెఫరెన్స్‌తో రెండు వైపులా తమ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లో పేమెంట్ కనుక్కోవచ్చు.
• చెక్ క్లియర్ కాక ముందే రసీదు ఇవ్వడం, ఆ విషయం చెప్పకుండా.
• ఇద్దరు చెల్లించినవారికి ఒకే రసీదు, లేదా ఒకే నంబర్‌తో రెండు రసీదులు.
• రసీదును ఇన్‌వాయిస్ అనడం. రసీదు పేమెంట్‌ను మాత్రమే రుజువు చేస్తుంది; అది బిల్లు కాదు. రసీదు vs ఇన్‌వాయిస్ చూడండి.

మేకర్‌లో ఎలా చేయాలి

పైన చెప్పిన ప్రతి ఫీల్డ్ ఫారంలో ఇదే క్రమంలో ఉంది. అక్షరాల్లో మొత్తం మీ కోసం రాస్తుంది, ప్రతి బిజినెస్‌కు, ఆర్థిక సంవత్సరానికి తర్వాతి రసీదు నంబర్ సూచిస్తుంది, సేవ్ చేసిన కస్టమర్లు సూచనలుగా తిరిగి వస్తారు. రెండు కాపీలు ప్రింట్ చేయడానికి "ఒరిజినల్ మరియు ఆఫీస్ కాపీ" ఎంచుకోండి, ఒకటి చెల్లించినవారికి, ఒకటి మీ ఫైల్‌కు. ప్రతి రసీదు సేవ్ చేసిన రసీదులు కింద ఉంటుంది.