ரசீது › ரசீதா, இன்வாய்ஸா
ரசீது vs இன்வாய்ஸ்: என்ன வித்தியாசம்?
இன்வாய்ஸ் பணம் கேட்கும். ரசீது பணம் வந்துவிட்டது என்று சொல்லும். பெரும்பாலான விற்பனைகளுக்கு இரண்டும் வேண்டும், ஆனால் அப்போதே பணம் கட்டும் கடையில் அவை அடிக்கடி ஒரே கேஷ் மெமோவில் சேர்ந்து வரும்.
ஒரே பார்வையில் வித்தியாசம்
| இன்வாய்ஸ் | ரசீது | |
|---|---|---|
| அது என்ன சொல்கிறது | "இந்த சரக்கு அல்லது சர்வீஸுக்கு நீங்கள் எனக்கு இவ்வளவு தர வேண்டும்" | "உங்களிடமிருந்து இவ்வளவு பெற்றேன்" |
| எப்போது கொடுக்கப்படும் | சரக்கு டெலிவரி ஆகும்போது அல்லது சர்வீஸ் முடியும்போது | பணம் வரும்போது |
| GST | டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ்தான் முக்கிய GST டாக்குமெண்ட்; அது ரிட்டர்னில் போகும் | GST இல்லை, அட்வான்ஸுக்கான ரசீது வவுச்சர் தவிர |
| ஐட்டம், HSN, டாக்ஸ் | ஆம் | இல்லை; தொகையும் எப்படிக் கட்டப்பட்டது என்பதும் மட்டும் |
| ஆதாரமாக யார் வைத்திருப்பார்கள் | இருவரும்; வாங்குபவர் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட்டுக்குப் பயன்படுத்துவார் | பணம் கொடுத்தவர், பேமெண்ட்டின் ஆதாரமாக |
| நம்பர் சீரிஸ் | இன்வாய்ஸ் சீரிஸ் (INV/…) | தனி சீரிஸ் (RCT/…) |
ஒரு இன்வாய்ஸ், பல ரசீதுகள்
ஒரு டெய்லரிங் யூனிட் 1 Oct 2026 அன்று ஒரு பள்ளிக்கு யூனிஃபார்முக்காக ₹1,20,000-க்கு INV/26-27/031 பில் போடுகிறது. பள்ளி மூன்று பகுதிகளாகக் கட்டுகிறது:
| தேதி | ரசீது | பணம் செலுத்திய முறை | தொகை | பாக்கி |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | செக் | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | பேங்க் டிரான்ஸ்ஃபர் | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | இல்லை |
ஒவ்வொரு ரசீதும் "எதிராக" என்பதில் அதே இன்வாய்ஸைக் குறிப்பிட்டு, இன்னும் பாக்கியைக் காட்டுகிறது. "இன்னும் என்ன பாக்கி?" என்று யாரும் கேட்க வேண்டியதில்லை.
ஒரு ரசீது, பல இன்வாய்ஸ்கள்
ஒரு வழக்கமான வாங்குபவர் பல பில்களை ஒரே நேரத்தில் கட்டலாம். "எதிராக" என்பதில் எல்லா நம்பர்களையும் எழுதுங்கள், உதாரணமாக INV/26-27/014, 015, 018, அப்போது உங்கள் கணக்கில் பேமெண்ட் ஒவ்வொரு பில்லுடனும் பொருத்தப்படும்.
ரசீது முதலில் வரும்போது
சப்ளைக்கு முன் பணம் வந்தால், அந்த ரசீது அட்வான்ஸ் ரசீது. GST-இல், ரெஜிஸ்டர் செய்த பிசினஸ் அதற்கு ரசீது வவுச்சர் கொடுக்கும், சப்ளையின்போது டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் வரும். GST-இல் அட்வான்ஸ் ரசீது பாருங்கள்.
ஒரே பேப்பர் இரண்டையும் செய்யும்போது
வாடிக்கையாளர் உடனே பணம் கட்டும் கடை கவுண்டரில், PAID என்று குறித்த கேஷ் மெமோ பில்லாகவும் ரசீதாகவும் வேலை செய்யும். கேஷ் மெமோ மேக்கர் அதைத் தெர்மல் ரோலில் பிரிண்ட் செய்யும். GST-இல் ரெஜிஸ்டர் செய்த பிசினஸ் இன்வாய்ஸ் மேக்கரிலிருந்து டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் கொடுக்க வேண்டும், அங்கேயே பேமெண்ட் ஆனது என்று குறிக்கலாம்.
பொதுவான தவறுகள்
- கேஷ் பேமெண்ட்டுக்கு இன்வாய்ஸ் மட்டும் கொடுத்து ரசீது கொடுக்காதது: பணம் கொடுத்தவருக்கு ஆதாரம் இல்லை.
- இன்வாய்ஸ் நம்பரையே ரசீது நம்பராகப் பயன்படுத்துவது.
- செக் கிளியர் ஆகும் முன் இன்வாய்ஸில் "received" என்று எழுதுவது.
- பகுதி பேமெண்ட் ரசீதில் பாக்கியை எழுதாதது, அப்போது பிறகு வரும் சண்டை பேப்பரை அல்ல, நினைவை நம்பி இருக்கும்.
மேக்கரில் செய்வது
இன்வாய்ஸ் மேக்கரில் பில் போட்டு அதன் நம்பரைக் குறித்துக்கொள்ளுங்கள். பணம் வந்ததும், இந்த மேக்கரைத் திறந்து, "பணம் வந்தது" தேர்ந்தெடுத்து, பணம் கொடுத்தவர் (சேவ் செய்த வாடிக்கையாளர்கள் சஜஷனாக வருவார்கள்), தொகை, எப்படிக் கட்டப்பட்டது, "எதிராக" என்பதில் இன்வாய்ஸ் நம்பர் டைப் செய்யுங்கள். சேவ் செய்து, பிறகு பிரிண்ட் / PDF அல்லது ஷேர். ரசீது சேவ் செய்த ரசீதுகள் பகுதியில் போகும், இரண்டு டாக்குமெண்டுகளும் ஒரே டேட்டா இடத்தில் இருக்கும், அதனால் என் டேட்டா பகுதியில் உள்ள ஒரே பேக்கப் ஃபைலில் இரண்டும் சேர்ந்து இருக்கும்.