ரசீது › பேமெண்ட் ரசீது ஃபார்மட்

பேமெண்ட் ரசீது ஃபார்மட்: அதில் என்ன போட வேண்டும்

ரசீது என்பது பணம் கொடுத்தவர் உங்களுக்குப் பணம் கொடுத்தார் என்பதற்கான ஆதாரம். எப்போதாவது சண்டை வந்தால், எல்லோரும் முதலில் கேட்பது ரசீதைத்தான், அதனால் அதில் உள்ள ஒவ்வொரு விவரமும் சரியாக இருக்க வேண்டும்.

பேமெண்ட் ரசீதின் பகுதிகள்

1. "Payment Receipt" என்ற தலைப்பு (அல்லது "Money Receipt").
2. உங்கள் விவரங்கள்: பிசினஸ் பெயர், முகவரி, போன், ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தால் GSTIN.
3. ரசீது நம்பர் மற்றும் தேதி. ஒரே தொடர் சீரிஸ், உதாரணமாக RCT/26-27/001, உங்கள் இன்வாய்ஸ் நம்பர்களிலிருந்து தனியாக.
4. யாரிடமிருந்து பெறப்பட்டது: பணம் கொடுத்தவர் பெயர், பயனுள்ள இடத்தில் முகவரி, போன் அல்லது GSTIN.
5. தொகை எண்ணிலும் எழுத்திலும். எழுத்தில் இருந்தால் ₹5,000-ஐ யாரும் ₹55,000 ஆக மாற்ற முடியாது.
6. எப்படிக் கொடுக்கப்பட்டது: கேஷ், UPI, செக், பேங்க் டிரான்ஸ்ஃபர், கார்டு அல்லது டிமாண்ட் டிராஃப்ட், செக் நம்பர் அல்லது UPI / பேங்க் ரெஃபரன்ஸ் (UTR), அதன் தேதி, பேங்க்.
7. எதற்கு எதிராக: இந்த பேமெண்ட் தீர்க்கும் பில் அல்லது இன்வாய்ஸ் நம்பர்கள்.
8. எதற்காக: "முழு பேமெண்ட்", "பகுதி பேமெண்ட்" அல்லது "செக்யூரிட்டி டெபாசிட்" போல, இது எதற்கு.
9. இன்னும் பாக்கி, பேமெண்ட் பில்லின் ஒரு பகுதி மட்டுமே என்றால்.
10. கையெழுத்து பணம் பெற்றவரின், தேவையான இடத்தில் ரெவின்யூ ஸ்டாம்ப் (ரசீதில் ரெவின்யூ ஸ்டாம்ப் பாருங்கள்).

ஒரு மாதிரி

ஒரு பிரிண்டிங் பிரஸ் ஒரு கோச்சிங் சென்டருக்கு ₹48,500-க்கு இன்வாய்ஸ் INV/26-27/014 போட்டது. 4 Nov 2026 அன்று சென்டர் செக் மூலம் ₹30,000 கொடுக்கிறது. ரசீதில் இருப்பது:

செக் இன்னும் கிளியர் ஆகவில்லை என்றால், பல பிசினஸ்கள் குறிப்பில் "Subject to realisation of cheque" (செக் கிளியர் ஆனால் மட்டும்) என்று சேர்க்கின்றன.

பொதுவான சூழல்களுக்கான ரசீதுகள்

• ஒரு பில்லின் முழு பேமெண்ட்: "INV/26-27/014-க்கு எதிராக, முழு பேமெண்ட்", பாக்கி இல்லை.
• செக்யூரிட்டி டெபாசிட்: "கடை எண் 4-க்கான செக்யூரிட்டி டெபாசிட், காலி செய்யும்போது திருப்பித் தரப்படும்". ஒரிஜினல் ரசீதைப் பத்திரமாக வையுங்கள்; டெபாசிட்டைத் திரும்பப் பெற அது வேண்டும்.
• வேலை தொடங்கும் முன் அட்வான்ஸ்: "அட்வான்ஸ் வந்தது" வகையைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (GST-இல் அட்வான்ஸ் ரசீது பாருங்கள்).
• ஃபீஸ், நன்கொடை, சந்தா: "எதற்காக" என்பதில் காலம் அல்லது நோக்கத்தை எழுதுங்கள், உதாரணமாக "நவம்பர் 2026 டியூஷன் ஃபீஸ்".

பொதுவான தவறுகள்

• பில் நம்பர் இல்லாதது. அது இல்லாமல் பணம் எந்த பில்லுக்கு என்று யாருக்கும் தெரியாது, பகுதி பேமெண்டுகள் குழம்பிவிடும்.
• UPI அல்லது பேங்க் பேமெண்ட்டுக்கு ரெஃபரன்ஸ் இல்லாதது. UTR அல்லது UPI ரெஃபரன்ஸ் இருந்தால் இரு பக்கமும் தங்கள் பேங்க் ஸ்டேட்மெண்டில் பேமெண்ட்டைக் கண்டுபிடிக்கலாம்.
• செக் கிளியர் ஆகும் முன் அதைச் சொல்லாமல் ரசீது கொடுப்பது.
• இரண்டு பேருக்கு ஒரே ரசீது, அல்லது ஒரே நம்பரில் இரண்டு ரசீதுகள்.
• ரசீதை இன்வாய்ஸ் என்று சொல்வது. ரசீது பேமெண்ட்டை மட்டுமே நிரூபிக்கும்; அது பில் அல்ல. ரசீது vs இன்வாய்ஸ் பாருங்கள்.

மேக்கரில் செய்வது

மேலே உள்ள ஒவ்வொரு ஃபீல்டும் இதே வரிசையில் ஃபார்மில் உள்ளது. தொகை எழுத்தில் தானாக எழுதப்படும், ஒவ்வொரு பிசினஸுக்கும் நிதியாண்டுக்கும் அடுத்த ரசீது நம்பர் சொல்லப்படும், சேவ் செய்த வாடிக்கையாளர்கள் சஜஷனாக வருவார்கள். இரண்டு காப்பிகள் பிரிண்ட் செய்ய "ஒரிஜினல் மற்றும் ஆபீஸ் காப்பி" தேர்ந்தெடுங்கள், ஒன்று பணம் கொடுத்தவருக்கு, ஒன்று உங்கள் ஃபைலுக்கு. ஒவ்வொரு ரசீதும் சேவ் செய்த ரசீதுகள் பகுதியில் இருக்கும்.