ਰਸੀਦ › ਰਸੀਦ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ

ਰਸੀਦ ਬਨਾਮ ਇਨਵੌਇਸ: ਫ਼ਰਕ ਕੀ ਹੈ?

ਇਨਵੌਇਸ ਪੈਸੇ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਰਸੀਦ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪੈਸੇ ਆ ਗਏ। ਬਹੁਤੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਜਿਸ ਦੁਕਾਨ ’ਤੇ ਮੌਕੇ ’ਤੇ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਉੱਥੇ ਅਕਸਰ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕ ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ’ਤੇ ਇਕੱਠੇ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ

	ਇਨਵੌਇਸ	ਰਸੀਦ
ਇਹ ਕੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ	"ਇਸ ਮਾਲ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲ ਇੰਨੇ ਪੈਸੇ ਬਣਦੇ ਹਨ"	"ਮੈਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਇੰਨੇ ਪੈਸੇ ਮਿਲ ਗਏ"
ਕਦੋਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ	ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸ ਪੂਰੀ ਹੋਵੇ	ਜਦੋਂ ਪੈਸੇ ਮਿਲਣ
GST	ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ GST ਦਾ ਮੁੱਖ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਹੈ; ਇਹ ਰਿਟਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ	GST ਨਹੀਂ, ਸਿਵਾਏ ਐਡਵਾਂਸ ਦੇ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਦੇ
ਆਈਟਮਾਂ, HSN, ਟੈਕਸ	ਹਾਂ	ਨਹੀਂ; ਸਿਰਫ਼ ਰਕਮ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਕੌਣ ਰੱਖਦਾ ਹੈ	ਦੋਵੇਂ; ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਇਸ ਨਾਲ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ	ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲਾ, ਪੇਮੈਂਟ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ
ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼	ਇਨਵੌਇਸ ਸੀਰੀਜ਼ (INV/…)	ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ (RCT/…)

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ, ਕਈ ਰਸੀਦਾਂ

ਇੱਕ ਸਿਲਾਈ ਯੂਨਿਟ 1 Oct 2026 ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਵਰਦੀਆਂ ਦਾ ₹1,20,000 ਦਾ ਬਿੱਲ INV/26-27/031 ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸਕੂਲ ਤਿੰਨ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

ਤਾਰੀਖ਼	ਰਸੀਦ	ਪੇਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਹੋਈ	ਰਕਮ	ਬਕਾਇਆ
10 Oct 2026	RCT/26-27/021	ਚੈੱਕ	₹50,000	₹70,000
25 Oct 2026	RCT/26-27/024	ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ	₹40,000	₹30,000
4 Nov 2026	RCT/26-27/029	UPI	₹30,000	ਕੁਝ ਨਹੀਂ

ਹਰ ਰਸੀਦ "ਬਦਲੇ" ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਲਿਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਾਲੇ ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ "ਹਾਲੇ ਕਿੰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ?"

ਇੱਕ ਰਸੀਦ, ਕਈ ਇਨਵੌਇਸ

ਪੱਕਾ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਕਈ ਬਿੱਲ ਇਕੱਠੇ ਭਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। "ਬਦਲੇ" ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ INV/26-27/014, 015, 018, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਮੈਂਟ ਹਰ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾਈ ਜਾਵੇ।

ਜਦੋਂ ਰਸੀਦ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ

ਜੇ ਪੈਸੇ ਸਪਲਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਣ, ਤਾਂ ਰਸੀਦ ਐਡਵਾਂਸ ਰਸੀਦ ਹੈ। GST ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਇਸ ਦਾ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਸਪਲਾਈ ’ਤੇ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਦੇਖੋ GST ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸ ਰਸੀਦ।

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਦੋਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕਾਊਂਟਰ ’ਤੇ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, PAID ਲਿਖਿਆ ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਮੇਕਰ ਇਸਨੂੰ ਥਰਮਲ ਰੋਲ ’ਤੇ ਛਾਪਦਾ ਹੈ। GST ਰਜਿਸਟਰਡ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਫਿਰ ਵੀ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਤੋਂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਹੀ ਉਸਨੂੰ ਪੇਮੈਂਟ ਹੋ ਗਈ ਮਾਰਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ

• ਕੈਸ਼ ਪੇਮੈਂਟ ’ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਨਹੀਂ: ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ।
• ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਹੀ ਰਸੀਦ ਨੰਬਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ।
• ਚੈੱਕ ਕਲੀਅਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ "ਮਿਲ ਗਏ" ਲਿਖਣਾ।
• ਕੁਝ ਪੇਮੈਂਟ ਦੀ ਰਸੀਦ ’ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਨਾ ਲਿਖਣਾ, ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਬਹਿਸ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਦੀ ਥਾਂ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ’ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਕੇ ਉਸ ਦਾ ਨੰਬਰ ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਪੈਸੇ ਆਉਣ, ਇਹ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, "ਪੇਮੈਂਟ ਮਿਲੀ" ਚੁਣੋ, ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲਾ (ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਗਾਹਕ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ), ਰਕਮ, ਪੇਮੈਂਟ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ "ਬਦਲੇ" ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ। ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ। ਰਸੀਦ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਇੱਕੋ ਡਾਟਾ ਘਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਹੇਠ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਇਕੱਠੇ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।