ਰਸੀਦ › ਪੇਮੈਂਟ ਰਸੀਦ ਫ਼ਾਰਮੈਟ

ਪੇਮੈਂਟ ਰਸੀਦ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖੀਏ

ਰਸੀਦ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਸਬੂਤ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ। ਜੇ ਕਦੇ ਝਗੜਾ ਹੋਵੇ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਸੀਦ ਹੀ ਮੰਗੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਦੀ ਹਰ ਡਿਟੇਲ ਸਹੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਪੇਮੈਂਟ ਰਸੀਦ ਦੇ ਹਿੱਸੇ

ਸਿਰਲੇਖ "Payment Receipt" (ਜਾਂ "Money Receipt")।
ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਟੇਲ: ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ, ਅਤੇ ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ ਤਾਂ GSTIN।
ਰਸੀਦ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼। ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਸੀਰੀਜ਼, ਜਿਵੇਂ RCT/26-27/001, ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ।
ਕਿਸ ਤੋਂ ਮਿਲੇ: ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਂ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਕੰਮ ਆਵੇ ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ GSTIN।
ਰਕਮ ਅੰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ। ਸ਼ਬਦ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ₹5,000 ਨੂੰ ₹55,000 ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ।
ਪੇਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਹੋਈ: ਕੈਸ਼, UPI, ਚੈੱਕ, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ, ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਡਿਮਾਂਡ ਡਰਾਫ਼ਟ, ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ ਜਾਂ UPI / ਬੈਂਕ ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ (UTR), ਉਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ।
ਕਿਸ ਬਿੱਲ ਦੇ ਬਦਲੇ: ਉਹ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਇਹ ਪੇਮੈਂਟ ਨਿਬੇੜਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਕਿਸ ਲਈ: ਇਹ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ "ਪੂਰੀ ਪੇਮੈਂਟ", "ਕੁਝ ਪੇਮੈਂਟ" ਜਾਂ "ਸਕਿਓਰਿਟੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ"।
ਹਾਲੇ ਬਕਾਇਆ, ਜੇ ਪੇਮੈਂਟ ਬਿੱਲ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਪੈਸੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਰੈਵੇਨਿਊ ਸਟੈਂਪ (ਦੇਖੋ ਰਸੀਦ ’ਤੇ ਰੈਵੇਨਿਊ ਸਟੈਂਪ)।

ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ

ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਪ੍ਰੈੱਸ ਨੇ ਇੱਕ ਕੋਚਿੰਗ ਸੈਂਟਰ ਨੂੰ ₹48,500 ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ INV/26-27/014 ਦਿੱਤਾ। 4 Nov 2026 ਨੂੰ ਸੈਂਟਰ ਚੈੱਕ ਨਾਲ ₹30,000 ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਰਸੀਦ ’ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਹੈ:

Received with thanks from Bright Future Classes the sum of Rupees Thirty Thousand Only by cheque no. 004512 dated 4 Nov 2026 drawn on Punjab National Bank, against INV/26-27/014, towards part payment. Amount ₹30,000. Balance still due ₹18,500.

ਜਦੋਂ ਚੈੱਕ ਹਾਲੇ ਕਲੀਅਰ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਤਾਂ ਬਹੁਤੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ "Subject to realisation of cheque" ਜੋੜਦੇ ਹਨ।

ਆਮ ਹਾਲਤਾਂ ਲਈ ਰਸੀਦਾਂ

ਬਿੱਲ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪੇਮੈਂਟ: "INV/26-27/014 ਦੇ ਬਦਲੇ, ਪੂਰੀ ਪੇਮੈਂਟ", ਕੋਈ ਬਕਾਇਆ ਨਹੀਂ।
ਸਕਿਓਰਿਟੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ: "ਦੁਕਾਨ ਨੰ. 4 ਦੀ ਸਕਿਓਰਿਟੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ, ਖ਼ਾਲੀ ਕਰਨ ’ਤੇ ਵਾਪਸ"। ਓਰੀਜਨਲ ਰਸੀਦ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ; ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਲਈ ਇਹ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਡਵਾਂਸ: ਕਿਸਮ "ਐਡਵਾਂਸ ਮਿਲਿਆ" ਚੁਣੋ (ਦੇਖੋ GST ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸ ਰਸੀਦ)।
ਫ਼ੀਸ, ਦਾਨ, ਚੰਦਾ: "ਕਿਸ ਲਈ" ਵਿੱਚ ਮਿਆਦ ਜਾਂ ਮਕਸਦ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ "ਨਵੰਬਰ 2026 ਦੀ ਟਿਊਸ਼ਨ ਫ਼ੀਸ"।

ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ

ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਕਿ ਪੈਸੇ ਕਿਹੜੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਸਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ-ਕੁਝ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਰਲ਼-ਗੱਡ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
UPI ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਪੇਮੈਂਟ ਦਾ ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ ਨਹੀਂ। UTR ਜਾਂ UPI ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ ਨਾਲ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੀ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਪੇਮੈਂਟ ਲੱਭ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਚੈੱਕ ਕਲੀਅਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਸੀਦ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਇਹ ਗੱਲ ਨਾ ਲਿਖਣਾ।
ਦੋ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸੀਦ, ਜਾਂ ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ ਵਾਲੀਆਂ ਦੋ ਰਸੀਦਾਂ।
ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਕਹਿਣਾ। ਰਸੀਦ ਸਿਰਫ਼ ਪੇਮੈਂਟ ਸਾਬਤ ਕਰਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ। ਦੇਖੋ ਰਸੀਦ ਬਨਾਮ ਇਨਵੌਇਸ।

ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਉੱਪਰ ਵਾਲਾ ਹਰ ਖ਼ਾਨਾ ਫ਼ਾਰਮ ’ਤੇ ਇਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਆਪੇ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਲਈ ਅਗਲਾ ਰਸੀਦ ਨੰਬਰ ਸੁਝਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਗਾਹਕ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ, ਇੱਕ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਲਈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਪਣੀ ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ, ਛਾਪਣ ਵਾਸਤੇ "ਓਰੀਜਨਲ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਕਾਪੀ" ਚੁਣੋ। ਹਰ ਰਸੀਦ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਹੁਣੇ ਪੇਮੈਂਟ ਰਸੀਦ ਬਣਾਓ।ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ