रसिद › रसिद कि इनभ्वाइस
रसिद र इनभ्वाइस: के फरक छ?
इनभ्वाइसले पैसा माग्छ। रसिदले पैसा आयो भन्छ। धेरैजसो बिक्रीमा दुवै चाहिन्छ, तर तुरुन्तै पैसा तिरिने पसलमा प्रायः दुवै एउटै क्यास मेमोमा आउँछन्।
एक नजरमा फरक
| इनभ्वाइस | रसिद | |
|---|---|---|
| यसले के भन्छ | "यी सामान वा सेवाका लागि तपाईंले मलाई यति तिर्नुपर्छ" | "मैले तपाईंबाट यति पाएँ" |
| कहिले दिइन्छ | सामान डेलिभर हुँदा वा सेवा सकिँदा | पैसा पाउँदा |
| GST | ट्याक्स इनभ्वाइस मुख्य GST डकुमेन्ट हो; यो रिटर्नमा जान्छ | GST छैन, एडभान्सको रसिद भौचरबाहेक |
| सामान, HSN, ट्याक्स | हुन्छ | हुँदैन; रकम र कसरी तिरियो मात्र |
| प्रमाणका रूपमा कसले राख्छ | दुवैले; किन्नेले इनपुट ट्याक्स क्रेडिटका लागि प्रयोग गर्छ | पैसा दिनेले, पेमेन्टको प्रमाणका रूपमा |
| नम्बर सिरिज | इनभ्वाइस सिरिज (INV/…) | आफ्नै सिरिज (RCT/…) |
एउटा इनभ्वाइस, धेरै रसिद
एउटा सिलाइ युनिटले 1 Oct 2026 मा एउटा स्कूललाई युनिफर्मका लागि ₹1,20,000 को INV/26-27/031 बिल दिन्छ। स्कूलले तीन भागमा तिर्छ:
| मिति | रसिद | कसरी तिरियो | रकम | बाँकी |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | चेक | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | बैंक ट्रान्सफर | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | शून्य |
हरेक रसिदको "बापत" मा उही इनभ्वाइस हुन्छ र अझै बाँकी रकम देखिन्छ। "अझै कति बाँकी छ?" भनेर कसैले सोध्नुपर्दैन।
एउटा रसिद, धेरै इनभ्वाइस
नियमित किन्नेले एकै पटक धेरै बिल तिर्न सक्छन्। "बापत" मा सबै नम्बर लेख्नुहोस्, जस्तै INV/26-27/014, 015, 018, ताकि तपाईंको खातामा पेमेन्ट हरेक बिलसँग मिलोस्।
रसिद पहिले आउँदा
सप्लाईअघि पैसा आयो भने त्यो रसिद एडभान्स रसिद हो। GST अनुसार दर्ता भएको व्यवसायले त्यसका लागि रसिद भौचर दिन्छ, र सप्लाई हुँदा ट्याक्स इनभ्वाइस बन्छ। GST अनुसार एडभान्स रसिद हेर्नुहोस्।
एउटै कागजले दुवै काम गर्दा
ग्राहकले तुरुन्तै तिर्ने पसलको काउन्टरमा PAID लेखिएको क्यास मेमोले बिल र रसिद दुवैको काम गर्छ। क्यास मेमो मेकर ले यसलाई थर्मल रोलमा प्रिन्ट गर्छ। GST मा दर्ता भएको व्यवसायले भने इनभ्वाइस मेकर बाट ट्याक्स इनभ्वाइस दिन्छ, र त्यहीँ भुक्तानी भयो मार्क गर्न सक्छ।
प्रायः हुने गल्ती
- नगद पेमेन्टमा इनभ्वाइस मात्र दिनु र रसिद नदिनु: पैसा दिनेसँग प्रमाण हुँदैन।
- इनभ्वाइस नम्बरलाई नै रसिद नम्बर बनाउनु।
- चेक क्लियर हुनुअघि इनभ्वाइसमा "पाइयो" लेख्नु।
- आंशिक पेमेन्टको रसिदमा बाँकी रकम नलेख्नु, जसले गर्दा पछिको विवाद कागजमा होइन, सम्झनामा भर पर्छ।
मेकरमा कसरी गर्ने
इनभ्वाइस मेकर मा बिल बनाउनुहोस् र त्यसको नम्बर टिप्नुहोस्। पैसा आएपछि यो मेकर खोल्नुहोस्, "पेमेन्ट पाइयो" छान्नुहोस्, पैसा दिनेको नाम (सेभ गरिएका ग्राहक सुझावका रूपमा आउँछन्), रकम, कसरी तिरियो र "बापत" मा इनभ्वाइस नम्बर लेख्नुहोस्। सेभ गर्नुहोस्, अनि प्रिन्ट / PDF वा सेयर गर्नुहोस्। रसिद सेभ गरिएका रसिदहरू मा जान्छ, र दुवै डकुमेन्ट एउटै डेटा ठाउँमा रहन्छन्, त्यसैले मेरो डेटा को एउटै ब्याकअप फाइलमा दुवै सँगै हुन्छन्।