रसिद › पेमेन्ट रसिद फर्म्याट

पेमेन्ट रसिद फर्म्याट: यसमा के-के लेख्ने

रसिद भनेको पैसा दिनेले तपाईंलाई तिरेको प्रमाण हो। कहिल्यै विवाद भए सबैले पहिले रसिद नै माग्छन्, त्यसैले यसको हरेक विवरण ठ्याक्कै सही हुनुपर्छ।

पेमेन्ट रसिदका भागहरू

शीर्षक "Payment Receipt" (वा "Money Receipt")।
तपाईंको विवरण: व्यवसायको नाम, ठेगाना, फोन, र दर्ता भए GSTIN।
रसिद नम्बर र मिति। एउटै क्रमिक सिरिज, जस्तै RCT/26-27/001, इनभ्वाइस नम्बरभन्दा छुट्टै।
कसबाट पाइयो: पैसा दिनेको नाम, र काम लाग्ने भए ठेगाना, फोन वा GSTIN।
रकम अङ्कमा र अक्षरमा। अक्षरले गर्दा कसैले ₹5,000 लाई ₹55,000 बनाउन सक्दैन।
कसरी तिरियो: नगद, UPI, चेक, बैंक ट्रान्सफर, कार्ड वा डिमान्ड ड्राफ्ट, चेक नम्बर वा UPI / बैंक रेफरेन्स (UTR), त्यसको मिति र बैंकसहित।
बिल नम्बरबापत: यो पेमेन्टले मिलाउने बिल वा इनभ्वाइसका नम्बर।
केका लागि: यो केको हो, जस्तै "पूरा पेमेन्ट", "आंशिक पेमेन्ट" वा "धरौटी"।
अझै बाँकी रकम, पेमेन्ट बिलको केही भाग मात्र हो भने।
पैसा लिने व्यक्तिको सही, र चाहिने ठाउँमा रेभेन्यु स्ट्याम्प (रसिदमा रेभेन्यु स्ट्याम्प हेर्नुहोस्)।

एउटा नमुना

एउटा प्रिन्टिङ प्रेसले एउटा कोचिङ सेन्टरलाई ₹48,500 को इनभ्वाइस INV/26-27/014 दियो। 4 Nov 2026 मा सेन्टरले चेकबाट ₹30,000 तिर्छ। रसिदमा यस्तो लेखिन्छ:

Bright Future Classes बाट Punjab National Bank को 4 Nov 2026 मितिको चेक नं. 004512 मार्फत INV/26-27/014 बापत आंशिक पेमेन्टका रूपमा Rupees Thirty Thousand Only धन्यवादसहित पाइयो। रकम ₹30,000। अझै बाँकी ₹18,500।

चेक अहिलेसम्म क्लियर भएको छैन भने धेरै व्यवसायले नोटमा "Subject to realisation of cheque" थप्छन्।

सामान्य अवस्थाका रसिद

बिलको पूरा पेमेन्ट: "INV/26-27/014 बापत, पूरा पेमेन्ट", कुनै बाँकी छैन।
धरौटी: "पसल नं. 4 को धरौटी, खाली गर्दा फिर्ता हुने"। ओरिजिनल रसिद सुरक्षित राख्नुहोस्; धरौटी फिर्ता लिन यो चाहिन्छ।
काम सुरु हुनुअघिको एडभान्स: प्रकार "एडभान्स पाइयो" छान्नुहोस् (GST अनुसार एडभान्स रसिद हेर्नुहोस्)।
शुल्क, चन्दा, सदस्यता: "केका लागि" मा अवधि वा उद्देश्य लेख्नुहोस्, जस्तै "नोभेम्बर 2026 को ट्युसन शुल्क"।

प्रायः हुने गल्ती

बिल नम्बर नहुनु। यो नभए पैसाले कुन बिल तिर्यो कसैलाई थाहा हुँदैन, र आंशिक पेमेन्ट मिसिन्छन्।
UPI वा बैंक पेमेन्टको रेफरेन्स नहुनु। UTR वा UPI रेफरेन्सले दुवै पक्षलाई आफ्नो बैंक स्टेटमेन्टमा पेमेन्ट भेट्टाउन दिन्छ।
चेक क्लियर हुनुअघि त्यो नभनी रसिद दिनु।
दुई जना पैसा दिनेका लागि एउटै रसिद, वा एउटै नम्बरका दुई रसिद।
रसिदलाई इनभ्वाइस भन्नु। रसिदले पेमेन्ट मात्र प्रमाणित गर्छ; यो बिल होइन। रसिद कि इनभ्वाइस हेर्नुहोस्।

मेकरमा कसरी गर्ने

माथिका हरेक फिल्ड फारममा यही क्रममा छन्। अक्षरमा रकम तपाईंका लागि लेखिन्छ, हरेक व्यवसाय र फाइनान्सियल इयरका लागि अर्को रसिद नम्बर सुझाइन्छ, र सेभ गरिएका ग्राहक सुझावका रूपमा फर्किन्छन्। दुई कपी प्रिन्ट गर्न "ओरिजिनल र अफिस कपी" छान्नुहोस्, एउटा पैसा दिनेलाई र एउटा तपाईंको फाइलका लागि। हरेक रसिद सेभ गरिएका रसिदहरू मा राखिन्छ।

अहिल्यै पेमेन्ट रसिद बनाउनुहोस्।मेकर खोल्नुहोस्