രസീത് › രസീതോ ഇൻവോയ്സോ

രസീതും ഇൻവോയ്സും: എന്താണ് വ്യത്യാസം?

ഇൻവോയ്സ് പണം ചോദിക്കുന്നു. പണം വന്നു എന്ന് രസീത് പറയുന്നു. മിക്ക വിൽപ്പനകൾക്കും രണ്ടും വേണം; അപ്പോൾ തന്നെ പണം കിട്ടുന്ന കടയിൽ പലപ്പോഴും രണ്ടും ഒരു ക്യാഷ് മെമ്മോയിൽ ഒരുമിച്ച് വരും.

വ്യത്യാസം ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ

	ഇൻവോയ്സ്	രസീത്
അതിൽ പറയുന്നത്	"ഈ സാധനങ്ങൾക്കോ സർവീസിനോ നിങ്ങൾ എനിക്ക് ഇത്ര തരാനുണ്ട്"	"നിങ്ങളിൽ നിന്ന് എനിക്ക് ഇത്ര കിട്ടി"
എപ്പോൾ നൽകും	സാധനം ഡെലിവർ ചെയ്യുമ്പോഴോ സർവീസ് ചെയ്യുമ്പോഴോ	പണം കിട്ടുമ്പോൾ
GST	ടാക്സ് ഇൻവോയ്സാണ് പ്രധാന GST ഡോക്യുമെന്റ്; അത് റിട്ടേണിൽ പോകും	GST ഇല്ല, അഡ്വാൻസിനുള്ള റസീപ്റ്റ് വൗച്ചർ ഒഴികെ
ഐറ്റങ്ങൾ, HSN, ടാക്സ്	ഉണ്ട്	ഇല്ല; തുകയും എങ്ങനെ അടച്ചു എന്നതും മാത്രം
ആര് തെളിവായി സൂക്ഷിക്കും	രണ്ടുകൂട്ടരും; വാങ്ങുന്നയാൾ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിന് ഉപയോഗിക്കും	പണം അടച്ചയാൾ, പേയ്മെന്റിന്റെ തെളിവായി
നമ്പർ സീരീസ്	ഇൻവോയ്സ് സീരീസ് (INV/…)	സ്വന്തം സീരീസ് (RCT/…)

ഒരു ഇൻവോയ്സ്, പല രസീതുകൾ

ഒരു ടെയ്‌ലറിംഗ് യൂണിറ്റ് 1 Oct 2026-ന് യൂണിഫോമുകൾക്ക് ഒരു സ്കൂളിന് ₹1,20,000-ന്റെ INV/26-27/031 ബിൽ ചെയ്യുന്നു. സ്കൂൾ മൂന്ന് തവണയായി അടയ്ക്കുന്നു:

തീയതി	രസീത്	എങ്ങനെ അടച്ചു	തുക	ബാക്കി
10 Oct 2026	RCT/26-27/021	ചെക്ക്	₹50,000	₹70,000
25 Oct 2026	RCT/26-27/024	ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ	₹40,000	₹30,000
4 Nov 2026	RCT/26-27/029	UPI	₹30,000	ഇല്ല

ഓരോ രസീതിലും "ബിൽ / ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിന്" എന്നതിൽ ഒരേ ഇൻവോയ്സും ഇനിയും ബാക്കി എത്രയെന്നും കാണിക്കുന്നു. "ഇനി എത്ര ബാക്കി?" എന്ന് ആർക്കും ചോദിക്കേണ്ടി വരില്ല.

ഒരു രസീത്, പല ഇൻവോയ്സുകൾ

ഒരു സ്ഥിരം കസ്റ്റമർ പല ബില്ലുകളും ഒരുമിച്ച് അടച്ചേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ബുക്കുകളിൽ ഓരോ ബില്ലുമായും പേയ്മെന്റ് ഒത്തുപോകാൻ എല്ലാ നമ്പറുകളും "ബിൽ / ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിന്" എന്നതിൽ എഴുതുക, ഉദാഹരണം INV/26-27/014, 015, 018.

രസീത് ആദ്യം വരുമ്പോൾ

സപ്ലൈക്ക് മുമ്പ് പണം വന്നാൽ രസീത് ഒരു അഡ്വാൻസ് രസീത് ആണ്. GST-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസ് അതിന് റസീപ്റ്റ് വൗച്ചർ നൽകും, സപ്ലൈ ചെയ്യുമ്പോൾ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് പിന്നാലെ. GST-യിൽ അഡ്വാൻസ് രസീത് കാണുക.

ഒരു പേപ്പർ രണ്ടും ചെയ്യുമ്പോൾ

കസ്റ്റമർ അപ്പോൾ തന്നെ പണം അടയ്ക്കുന്ന കട കൗണ്ടറിൽ, PAID എന്ന് മാർക്ക് ചെയ്ത ക്യാഷ് മെമ്മോ ബില്ലും രസീതുമായി ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കും. ക്യാഷ് മെമ്മോ മേക്കർ അത് തെർമൽ റോളിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യും. GST രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസ് അപ്പോഴും ഇൻവോയ്സ് മേക്കറിൽ നിന്ന് ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് നൽകണം, അവിടെ അത് പണം കിട്ടിയതായി മാർക്ക് ചെയ്യാം.

സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ

• ക്യാഷായി പണം കിട്ടുമ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് മാത്രം നൽകി രസീത് നൽകാത്തത്: പണം അടച്ചയാൾക്ക് തെളിവില്ല.
• ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ രസീത് നമ്പറായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
• ചെക്ക് ക്ലിയർ ആകുന്നതിന് മുമ്പ് ഇൻവോയ്സിൽ "received" എന്ന് എഴുതുന്നത്.
• ഭാഗിക പേയ്മെന്റ് രസീതിൽ ബാക്കി എഴുതാത്തത്, അപ്പോൾ പിന്നീടുള്ള തർക്കം പേപ്പറിനെയല്ല, ഓർമ്മയെ ആശ്രയിക്കും.

മേക്കറിൽ ചെയ്യുന്ന വിധം

ഇൻവോയ്സ് മേക്കറിൽ ബിൽ ഉണ്ടാക്കി അതിന്റെ നമ്പർ കുറിച്ചുവയ്ക്കുക. പണം വരുമ്പോൾ ഈ മേക്കർ തുറന്ന് "പണം കിട്ടി" തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പണം തന്നയാൾ (സേവ് ചെയ്ത കസ്റ്റമർമാർ നിർദ്ദേശങ്ങളായി വരും), തുക, എങ്ങനെ അടച്ചു, "ബിൽ / ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിന്" എന്നതിൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ എന്നിവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. സേവ് ചെയ്ത്, പ്രിന്റ് / PDF അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർ. രസീത് സേവ് ചെയ്ത രസീതുകൾ എന്നതിൽ പോകും; രണ്ട് ഡോക്യുമെന്റുകളും ഒരേ ഡാറ്റ ഹോമിലാണ്, അതിനാൽ എന്റെ ഡാറ്റ എന്നതിലെ ഒരൊറ്റ ബാക്കപ്പ് ഫയലിൽ രണ്ടും ഉണ്ടാകും.