രസീത് › പേയ്മെന്റ് രസീത് ഫോർമാറ്റ്

പേയ്മെന്റ് രസീത് ഫോർമാറ്റ്: അതിൽ എന്തൊക്കെ വേണം

പണം അടച്ചയാൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് പണം തന്നു എന്നതിന്റെ തെളിവാണ് രസീത്. എപ്പോഴെങ്കിലും തർക്കം വന്നാൽ ആദ്യം ചോദിക്കുന്നത് രസീതാണ്, അതിനാൽ അതിലെ ഓരോ വിവരവും കൃത്യമാകണം.

പേയ്മെന്റ് രസീതിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ

"Payment Receipt" എന്ന തലക്കെട്ട് (അല്ലെങ്കിൽ "Money Receipt").
നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ: ബിസിനസിന്റെ പേര്, വിലാസം, ഫോൺ, രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ GSTIN.
രസീത് നമ്പറും തീയതിയും. ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകളിൽ നിന്ന് വേറെയായി ഒരു തുടർച്ചയായ സീരീസ്, ഉദാഹരണം RCT/26-27/001.
ആരിൽ നിന്ന് കിട്ടി: പണം തന്നയാളുടെ പേര്, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് വിലാസം, ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ GSTIN.
തുക അക്കത്തിലും അക്ഷരത്തിലും. ₹5,000 ആരും ₹55,000 ആക്കാതിരിക്കാൻ അക്ഷരം സഹായിക്കും.
എങ്ങനെ അടച്ചു: ക്യാഷ്, UPI, ചെക്ക്, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഡിമാൻഡ് ഡ്രാഫ്റ്റ്, ചെക്ക് നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ UPI / ബാങ്ക് റഫറൻസ് (UTR), അതിന്റെ തീയതി, ബാങ്ക് എന്നിവയോടെ.
ഏത് ബില്ലിന്: ഈ പേയ്മെന്റ് തീർക്കുന്ന ബിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ.
എന്തിന്: "full payment", "part payment", "security deposit" പോലെ എന്തിനാണെന്ന്.
ഇനിയും ബാക്കി, പേയ്മെന്റ് ബില്ലിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമാണെങ്കിൽ.
ഒപ്പ് പണം വാങ്ങിയയാളുടെ, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് റെവന്യൂ സ്റ്റാമ്പും (രസീതിൽ റെവന്യൂ സ്റ്റാമ്പ് കാണുക).

ഒരു സാമ്പിൾ

ഒരു പ്രിന്റിംഗ് പ്രസ്സ് ഒരു കോച്ചിംഗ് സെന്ററിന് ₹48,500-ന് ഇൻവോയ്സ് INV/26-27/014 നൽകി. 4 Nov 2026-ന് സെന്റർ ₹30,000 ചെക്കായി അടയ്ക്കുന്നു. രസീതിൽ ഇങ്ങനെ:

Received with thanks from Bright Future Classes the sum of Rupees Thirty Thousand Only by cheque no. 004512 dated 4 Nov 2026 drawn on Punjab National Bank, against INV/26-27/014, towards part payment. Amount ₹30,000. Balance still due ₹18,500.

ചെക്ക് ഇനിയും ക്ലിയർ ആയിട്ടില്ലെങ്കിൽ പല ബിസിനസുകളും കുറിപ്പുകളിൽ "Subject to realisation of cheque" എന്ന് ചേർക്കും.

സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങൾക്കുള്ള രസീതുകൾ

ഒരു ബില്ലിന്റെ മുഴുവൻ പേയ്മെന്റ്: "against INV/26-27/014, towards full payment", ബാക്കി ഇല്ല.
സെക്യൂരിറ്റി ഡെപ്പോസിറ്റ്: "towards security deposit for shop no. 4, refundable on vacating". ഒറിജിനൽ രസീത് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക; ഡെപ്പോസിറ്റ് തിരികെ വാങ്ങാൻ അത് വേണം.
ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പുള്ള അഡ്വാൻസ്: ടൈപ്പ് "അഡ്വാൻസ് കിട്ടി" തിരഞ്ഞെടുക്കുക (GST-യിൽ അഡ്വാൻസ് രസീത് കാണുക).
ഫീസ്, സംഭാവന, വരിസംഖ്യ: "എന്തിന്" എന്നതിൽ കാലയളവോ ആവശ്യമോ എഴുതുക, ഉദാഹരണം "tuition fee for November 2026".

സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ

ബിൽ നമ്പർ ഇല്ലാത്തത്. അതില്ലെങ്കിൽ പണം ഏത് ബില്ലിനാണെന്ന് ആർക്കും അറിയില്ല, ഭാഗിക പേയ്മെന്റുകൾ കൂടിക്കലരും.
UPI, ബാങ്ക് പേയ്മെന്റുകൾക്ക് റഫറൻസ് ഇല്ലാത്തത്. UTR അല്ലെങ്കിൽ UPI റഫറൻസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ രണ്ടുകൂട്ടർക്കും ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ പേയ്മെന്റ് കണ്ടെത്താം.
ചെക്ക് ക്ലിയർ ആകുന്നതിന് മുമ്പ് രസീത് നൽകുന്നത്, അത് പറയാതെ.
രണ്ട് പേർക്ക് ഒരു രസീത്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരേ നമ്പറുള്ള രണ്ട് രസീതുകൾ.
രസീതിനെ ഇൻവോയ്സ് എന്ന് വിളിക്കുന്നത്. രസീത് പേയ്മെന്റ് മാത്രമേ തെളിയിക്കൂ; അത് ബിൽ അല്ല. രസീതും ഇൻവോയ്സും കാണുക.

മേക്കറിൽ ചെയ്യുന്ന വിധം

മുകളിലുള്ള ഓരോ ഫീൽഡും ഇതേ ക്രമത്തിൽ ഫോമിൽ ഉണ്ട്. തുക അക്ഷരത്തിൽ തനിയെ എഴുതും, ഓരോ ബിസിനസിനും ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിനും അടുത്ത രസീത് നമ്പർ നിർദ്ദേശിക്കും, സേവ് ചെയ്ത കസ്റ്റമർമാർ നിർദ്ദേശങ്ങളായി തിരികെ വരും. പണം തന്നയാൾക്ക് ഒന്നും നിങ്ങളുടെ ഫയലിന് ഒന്നും എന്ന രീതിയിൽ രണ്ട് കോപ്പി പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ "ഒറിജിനലും ഓഫീസ് കോപ്പിയും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എല്ലാ രസീതും സേവ് ചെയ്ത രസീതുകൾ എന്നതിൽ സൂക്ഷിക്കും.

ഇപ്പോൾ തന്നെ പേയ്മെന്റ് രസീത് ഉണ്ടാക്കുക.മേക്കർ തുറക്കുക