ರಸೀದಿ › ರಸೀದಿ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್
ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್: ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಏನು?
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಹಣ ಕೇಳುತ್ತದೆ. ರಸೀದಿ ಹಣ ಬಂದಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರಾಟಗಳಿಗೆ ಎರಡೂ ಬೇಕು, ಆದರೂ ಅಲ್ಲೇ ಹಣ ಕೊಡುವ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಎರಡೂ ಒಂದೇ ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊದಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ.
ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸ
| ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ | ರಸೀದಿ | |
|---|---|---|
| ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ | "ಈ ಸಾಮಾನು ಅಥವಾ ಸರ್ವಿಸ್‌ಗೆ ನೀವು ನನಗೆ ಇಷ್ಟು ಕೊಡಬೇಕು" | "ನಿಮ್ಮಿಂದ ಇಷ್ಟು ನನಗೆ ಬಂದಿದೆ" |
| ಯಾವಾಗ ಕೊಡಲಾಗುತ್ತದೆ | ಸಾಮಾನು ಡೆಲಿವರಿ ಅಥವಾ ಸರ್ವಿಸ್ ಮುಗಿದಾಗ | ಹಣ ಬಂದಾಗ |
| GST | ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮುಖ್ಯ GST ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್; ರಿಟರ್ನ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ | GST ಇಲ್ಲ, ಅಡ್ವಾನ್ಸ್‌ಗೆ ರಸೀದಿ ವೋಚರ್ ಬಿಟ್ಟು |
| ಐಟಂ, HSN, ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ | ಹೌದು | ಇಲ್ಲ; ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮಾತ್ರ |
| ಯಾರು ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಇಡುತ್ತಾರೆ | ಇಬ್ಬರೂ; ಖರೀದಿದಾರರು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗೆ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ | ಹಣ ಕೊಟ್ಟವರು, ಪೇಮೆಂಟ್ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ |
| ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್ | ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸೀರೀಸ್ (INV/…) | ಅದರದೇ ಸೀರೀಸ್ (RCT/…) |
ಒಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಹಲವು ರಸೀದಿ
ಒಂದು ಟೈಲರಿಂಗ್ ಯೂನಿಟ್ 1 Oct 2026 ರಂದು ಯೂನಿಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಒಂದು ಶಾಲೆಗೆ ₹1,20,000 ಕ್ಕೆ INV/26-27/031 ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಶಾಲೆ ಮೂರು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುತ್ತದೆ:
| ದಿನಾಂಕ | ರಸೀದಿ | ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ | ಮೊತ್ತ | ಬಾಕಿ |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | ಚೆಕ್ | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಫರ್ | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | ಇಲ್ಲ |
ಪ್ರತಿ ರಸೀದಿ "ಬಿಲ್ / ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್‌ಗೆ" ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. "ಇನ್ನೂ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ?" ಎಂದು ಯಾರೂ ಕೇಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಒಂದು ರಸೀದಿ, ಹಲವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್
ಖಾಯಂ ಖರೀದಿದಾರರು ಒಮ್ಮೆಗೆ ಹಲವು ಬಿಲ್ ಕಟ್ಟಬಹುದು. ಎಲ್ಲ ನಂಬರ್‌ಗಳನ್ನು "ಬಿಲ್ / ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್‌ಗೆ" ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ INV/26-27/014, 015, 018, ಆಗ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆ.
ರಸೀದಿ ಮೊದಲು ಬಂದಾಗ
ಸಪ್ಲೈಗೆ ಮುಂಚೆ ಹಣ ಬಂದರೆ, ರಸೀದಿ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ರಸೀದಿ. GST ಪ್ರಕಾರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಅದಕ್ಕೆ ರಸೀದಿ ವೋಚರ್ ಕೊಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈ ಆದಾಗ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬರುತ್ತದೆ. GST ಪ್ರಕಾರ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ರಸೀದಿ ನೋಡಿ.
ಒಂದೇ ಕಾಗದ ಎರಡೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ
ಗ್ರಾಹಕರು ಅಲ್ಲೇ ಹಣ ಕೊಡುವ ಅಂಗಡಿ ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ, PAID ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಎರಡೂ ಆಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ ಮೇಕರ್ ಅದನ್ನು ಥರ್ಮಲ್ ರೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. GST ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಆದರೂ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಕರ್ ನಿಂದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕೊಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅಲ್ಲೇ ಪೇಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಕ್ಯಾಶ್ ಪೇಮೆಂಟ್ ಆದಾಗ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾತ್ರ ಕೊಟ್ಟು ರಸೀದಿ ಕೊಡದಿರುವುದು: ಹಣ ಕೊಟ್ಟವರ ಬಳಿ ಪುರಾವೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
- ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಅನ್ನೇ ರಸೀದಿ ನಂಬರ್ ಆಗಿ ಬಳಸುವುದು.
- ಚೆಕ್ ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗುವ ಮುಂಚೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಲೆ "received" ಎಂದು ಬರೆಯುವುದು.
- ಸ್ವಲ್ಪ ಪೇಮೆಂಟ್ ರಸೀದಿಯಲ್ಲಿ ಬಾಕಿ ಬರೆಯದಿರುವುದು, ಆಗ ನಂತರದ ವಾದ ಕಾಗದದ ಬದಲು ನೆನಪಿನ ಮೇಲೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.
ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡುವುದು
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಕರ್ ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ ಅದರ ನಂಬರ್ ಬರೆದಿಡಿ. ಹಣ ಬಂದಾಗ ಈ ಮೇಕರ್ ತೆರೆದು "ಪೇಮೆಂಟ್ ಬಂದಿದೆ" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಹಣ ಕೊಟ್ಟವರು (ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಗ್ರಾಹಕರು ಸಲಹೆಯಾಗಿ ಬರುತ್ತಾರೆ), ಮೊತ್ತ, ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು "ಬಿಲ್ / ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್‌ಗೆ" ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಸೇವ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಪ್ರಿಂಟ್ / PDF ಅಥವಾ ಶೇರ್. ರಸೀದಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ರಸೀದಿಗಳು ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ಡೇಟಾ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ನನ್ನ ಡೇಟಾ ಅಡಿಯಲ್ಲಿನ ಒಂದೇ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಎರಡೂ ಇರುತ್ತವೆ.