ರಸೀದಿ › ಪೇಮೆಂಟ್ ರಸೀದಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್

ಪೇಮೆಂಟ್ ರಸೀದಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ಹಾಕಬೇಕು

ಹಣ ಕೊಟ್ಟವರಿಗೆ ಅವರು ನಿಮಗೆ ಹಣ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ರಸೀದಿಯೇ ಪುರಾವೆ. ಯಾವಾಗಲಾದರೂ ವಿವಾದ ಆದರೆ, ಎಲ್ಲರೂ ಮೊದಲು ಕೇಳುವುದು ರಸೀದಿಯನ್ನೇ, ಹಾಗಾಗಿ ಅದರ ಪ್ರತಿ ವಿವರ ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು.

ಪೇಮೆಂಟ್ ರಸೀದಿಯ ಭಾಗಗಳು

"Payment Receipt" ಎಂಬ ಹೆಡಿಂಗ್ (ಅಥವಾ "Money Receipt").
ನಿಮ್ಮ ವಿವರ: ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್, ಮತ್ತು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಆಗಿದ್ದರೆ GSTIN.
ರಸೀದಿ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ. ಒಂದೇ ನಡೆಯುವ ಸೀರೀಸ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ RCT/26-27/001, ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್‌ಗಳಿಂದ ಬೇರೆಯಾಗಿ.
ಯಾರಿಂದ ಬಂದಿದೆ: ಹಣ ಕೊಟ್ಟವರ ಹೆಸರು, ಮತ್ತು ಬೇಕಿದ್ದರೆ ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್ ಅಥವಾ GSTIN.
ಮೊತ್ತ ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ. ಅಕ್ಷರಗಳು ₹5,000 ಅನ್ನು ₹55,000 ಆಗಿ ಯಾರೂ ಬದಲಿಸದಂತೆ ತಡೆಯುತ್ತವೆ.
ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ: ಕ್ಯಾಶ್, UPI, ಚೆಕ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಫರ್, ಕಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಡಿಮ್ಯಾಂಡ್ ಡ್ರಾಫ್ಟ್, ಚೆಕ್ ನಂಬರ್ ಅಥವಾ UPI / ಬ್ಯಾಂಕ್ ರೆಫರೆನ್ಸ್ (UTR), ಅದರ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಜೊತೆ.
ಬಿಲ್ / ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್‌ಗೆ: ಈ ಪೇಮೆಂಟ್ ಸೆಟಲ್ ಮಾಡುವ ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್‌ಗಳು.
ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ: ಇದು ಯಾವುದಕ್ಕೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "full payment", "part payment" ಅಥವಾ "security deposit".
ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ, ಪೇಮೆಂಟ್ ಬಿಲ್‌ನ ಒಂದು ಭಾಗ ಮಾತ್ರ ಆಗಿದ್ದರೆ.
ಸಹಿ ಹಣ ಪಡೆದವರದು, ಮತ್ತು ಬೇಕಾದಲ್ಲಿ ರೆವೆನ್ಯೂ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ (ರಸೀದಿ ಮೇಲೆ ರೆವೆನ್ಯೂ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ನೋಡಿ).

ಒಂದು ಸ್ಯಾಂಪಲ್

ಒಂದು ಪ್ರಿಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರೆಸ್ ಕೋಚಿಂಗ್ ಸೆಂಟರ್‌ಗೆ ₹48,500 ಕ್ಕೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ INV/26-27/014 ಕೊಟ್ಟಿತು. 4 Nov 2026 ರಂದು ಸೆಂಟರ್ ಚೆಕ್ ಮೂಲಕ ₹30,000 ಕಟ್ಟುತ್ತದೆ. ರಸೀದಿಯಲ್ಲಿ ಹೀಗಿರುತ್ತದೆ:

Received with thanks from Bright Future Classes the sum of Rupees Thirty Thousand Only by cheque no. 004512 dated 4 Nov 2026 drawn on Punjab National Bank, against INV/26-27/014, towards part payment. Amount ₹30,000. Balance still due ₹18,500.

(ಅರ್ಥ: ₹30,000 ಚೆಕ್ ನಂ. 004512 ಮೂಲಕ INV/26-27/014 ಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಪೇಮೆಂಟ್ ಆಗಿ ಬಂದಿದೆ, ಇನ್ನೂ ₹18,500 ಬಾಕಿ.) ಚೆಕ್ ಇನ್ನೂ ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ, ಹಲವು ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ "Subject to realisation of cheque" ಎಂದು ಸೇರಿಸುತ್ತವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ರಸೀದಿ

ಬಿಲ್‌ನ ಪೂರ್ತಿ ಪೇಮೆಂಟ್: "against INV/26-27/014, towards full payment", ಬಾಕಿ ಇಲ್ಲ.
ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಡಿಪಾಸಿಟ್: "towards security deposit for shop no. 4, refundable on vacating". ಒರಿಜಿನಲ್ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಡಿ; ಡಿಪಾಸಿಟ್ ವಾಪಸ್ ಪಡೆಯಲು ಅದು ಬೇಕು.
ಕೆಲಸ ಶುರುವಾಗುವ ಮುಂಚೆ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್: "ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಬಂದಿದೆ" ವಿಧ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (GST ಪ್ರಕಾರ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ರಸೀದಿ ನೋಡಿ).
ಫೀಸ್, ದೇಣಿಗೆ, ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್: "ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ" ನಲ್ಲಿ ಅವಧಿ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶ ಬರೆಯಿರಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "tuition fee for November 2026".

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ಬಿಲ್ ನಂಬರ್ ಇಲ್ಲ. ಅದಿಲ್ಲದೆ ಹಣ ಯಾವ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಹೋಯಿತು ಎಂದು ಯಾರಿಗೂ ಗೊತ್ತಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಗೊಂದಲವಾಗುತ್ತವೆ.
UPI ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಇಲ್ಲ. UTR ಅಥವಾ UPI ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಇದ್ದರೆ ಎರಡೂ ಕಡೆ ತಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಹುಡುಕಬಹುದು.
ಚೆಕ್ ಕ್ಲಿಯರ್ ಆಗುವ ಮುಂಚೆ ರಸೀದಿ ಕೊಡುವುದು ಅದನ್ನು ಹೇಳದೆ.
ಇಬ್ಬರು ಹಣ ಕೊಟ್ಟವರಿಗೆ ಒಂದೇ ರಸೀದಿ, ಅಥವಾ ಒಂದೇ ನಂಬರ್‌ನ ಎರಡು ರಸೀದಿ.
ರಸೀದಿಯನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯುವುದು. ರಸೀದಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಮಾತ್ರ ಸಾಬೀತು ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಅದು ಬಿಲ್ ಅಲ್ಲ. ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೋಡಿ.

ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡುವುದು

ಮೇಲಿನ ಪ್ರತಿ ಫೀಲ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದೇ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇದೆ. ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ ನಿಮಗಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಮತ್ತು ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್‌ಗೆ ಮುಂದಿನ ರಸೀದಿ ನಂಬರ್ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಗ್ರಾಹಕರು ಸಲಹೆಯಾಗಿ ಬರುತ್ತಾರೆ. ಎರಡು ಕಾಪಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಲು "ಒರಿಜಿನಲ್ ಮತ್ತು ಆಫೀಸ್ ಕಾಪಿ" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಒಂದು ಹಣ ಕೊಟ್ಟವರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗೆ. ಪ್ರತಿ ರಸೀದಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ರಸೀದಿಗಳು ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ.

ಈಗಲೇ ಪೇಮೆಂಟ್ ರಸೀದಿ ಮಾಡಿ.ಮೇಕರ್ ತೆರೆಯಿರಿ