রসিদ › রসিদ না ইনভয়েস

রসিদ বনাম ইনভয়েস: পার্থক্য কী?

ইনভয়েস টাকা চায়। রসিদ বলে টাকা এসে গেছে। বেশিরভাগ বিক্রিতে দুটোই লাগে, যদিও দোকানে সঙ্গে সঙ্গে টাকা দিলে প্রায়ই দুটো একটা ক্যাশ মেমোতেই হয়ে যায়।

এক নজরে পার্থক্য

	ইনভয়েস	রসিদ
কী বলে	"এই মাল বা সার্ভিসের জন্য আপনার কাছে আমার এত টাকা পাওনা"	"আপনার কাছ থেকে আমি এত টাকা পেয়েছি"
কখন দেওয়া হয়	মাল ডেলিভারি বা সার্ভিস দেওয়ার সময়	টাকা পাওয়ার সময়
GST	ট্যাক্স ইনভয়েসই GST-র মূল ডকুমেন্ট; এটা রিটার্নে যায়	GST নেই, শুধু অ্যাডভান্সের রিসিপ্ট ভাউচার ছাড়া
আইটেম, HSN, ট্যাক্স	হ্যাঁ	না; শুধু টাকা আর কীভাবে দেওয়া হল
কে প্রমাণ হিসেবে রাখেন	দুজনেই; ক্রেতা এটা দিয়ে ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নেন	যিনি দিলেন, পেমেন্টের প্রমাণ হিসেবে
নম্বর সিরিজ	ইনভয়েস সিরিজ (INV/…)	নিজের সিরিজ (RCT/…)

একটা ইনভয়েস, অনেক রসিদ

একটা দর্জির ইউনিট 1 Oct 2026-এ একটা স্কুলকে ইউনিফর্মের জন্য ₹1,20,000-এর INV/26-27/031 বিল দেয়। স্কুল তিন ভাগে টাকা দেয়:

তারিখ	রসিদ	কীভাবে পেমেন্ট	টাকা	বাকি
10 Oct 2026	RCT/26-27/021	চেক	₹50,000	₹70,000
25 Oct 2026	RCT/26-27/024	ব্যাংক ট্রান্সফার	₹40,000	₹30,000
4 Nov 2026	RCT/26-27/029	UPI	₹30,000	কিছু না

প্রতিটি রসিদে "কোন বিলের বদলে"-তে একই ইনভয়েস লেখা, আর এখনও কত বাকি তা দেখানো। কাউকে জিজ্ঞেস করতে হয় না "এখনও কত বাকি?"

একটা রসিদ, অনেক ইনভয়েস

পুরনো ক্রেতা একসঙ্গে কয়েকটা বিলের টাকা দিতে পারেন। "কোন বিলের বদলে"-তে সব নম্বর লিখুন, যেমন INV/26-27/014, 015, 018, যাতে আপনার খাতায় পেমেন্ট প্রতিটি বিলের সঙ্গে মেলে।

যখন রসিদ আগে আসে

সাপ্লাইয়ের আগে টাকা এলে রসিদটা অ্যাডভান্সের রসিদ। GST-তে রেজিস্টার্ড ব্যবসা এর জন্য রিসিপ্ট ভাউচার দেয়, আর সাপ্লাইয়ের সময় ট্যাক্স ইনভয়েস আসে। GST-তে অ্যাডভান্সের রসিদ দেখুন।

যখন একটা কাগজেই দুটো কাজ

দোকানের কাউন্টারে কাস্টমার সঙ্গে সঙ্গে টাকা দিলে PAID লেখা ক্যাশ মেমো একসঙ্গে বিল আর রসিদের কাজ করে। ক্যাশ মেমো মেকার এটা থার্মাল রোলে প্রিন্ট করে। GST-তে রেজিস্টার্ড ব্যবসা তবুও ইনভয়েস মেকার থেকে ট্যাক্স ইনভয়েস দেয়, আর সেখানেই সেটা পেমেন্ট হয়েছে চিহ্নিত করতে পারে।

সাধারণ ভুল

• ক্যাশে পেমেন্ট হলেও শুধু ইনভয়েস দেওয়া, রসিদ না দেওয়া: যিনি দিলেন তাঁর কাছে কোনো প্রমাণ থাকে না।
• ইনভয়েস নম্বরকেই রসিদ নম্বর হিসেবে ব্যবহার করা।
• চেক ক্লিয়ার হওয়ার আগেই ইনভয়েসে "received" লেখা।
• আংশিক পেমেন্টের রসিদে বাকি টাকা না লেখা, ফলে পরের তর্ক কাগজের বদলে মনে রাখার উপর চলে।

মেকারে কীভাবে করবেন

ইনভয়েস মেকারে বিল বানিয়ে তার নম্বর লিখে রাখুন। টাকা এলে এই মেকার খুলুন, "পেমেন্ট পাওয়া গেছে" বেছে নিন, যিনি দিলেন তাঁর নাম লিখুন (সেভ করা কাস্টমার সাজেশন হিসেবে আসে), টাকা, কীভাবে দেওয়া হল আর "কোন বিলের বদলে"-তে ইনভয়েস নম্বর লিখুন। সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। রসিদটা সেভ করা রসিদ-এ যায়, আর দুটো ডকুমেন্টই একই ডেটা হোমে থাকে, তাই আমার ডেটা-র একটা ব্যাকআপ ফাইলে দুটোই একসঙ্গে থাকে।