রসিদ › পেমেন্ট রসিদ ফরম্যাট

পেমেন্ট রসিদ ফরম্যাট: এতে কী লিখবেন

রসিদ হল যিনি টাকা দিলেন তাঁর কাছে প্রমাণ যে তিনি আপনাকে টাকা দিয়েছেন। কখনও বিবাদ হলে সবাই আগে রসিদই চায়, তাই এর প্রতিটি তথ্য নির্ভুল হওয়া উচিত।

পেমেন্ট রসিদের অংশগুলো

হেডিং "Payment Receipt" (বা "Money Receipt")।
আপনার ডিটেলস: ব্যবসার নাম, ঠিকানা, ফোন, আর রেজিস্টার্ড হলে GSTIN।
রসিদ নম্বর আর তারিখ। একটা চলতি সিরিজ, যেমন RCT/26-27/001, আপনার ইনভয়েস নম্বর থেকে আলাদা।
কার কাছ থেকে পাওয়া: যিনি দিলেন তাঁর নাম, আর দরকারে ঠিকানা, ফোন বা GSTIN।
টাকা সংখ্যায় আর কথায়। কথায় লেখা থাকলে কেউ ₹5,000-কে ₹55,000 বানাতে পারে না।
কীভাবে দেওয়া হল: ক্যাশ, UPI, চেক, ব্যাংক ট্রান্সফার, কার্ড বা ডিমান্ড ড্রাফট, চেক নম্বর বা UPI / ব্যাংক রেফারেন্স (UTR), তার তারিখ আর ব্যাংক সহ।
কোন বিলের বদলে: যে বিল বা ইনভয়েস নম্বরগুলো এই পেমেন্টে মেটে।
কী বাবদ: কীসের জন্য, যেমন "পুরো পেমেন্ট", "আংশিক পেমেন্ট" বা "সিকিউরিটি ডিপোজিট"।
এখনও বাকি, যদি পেমেন্ট বিলের শুধু একটা অংশ হয়।
যিনি টাকা নিলেন তাঁর সই, আর যেখানে লাগে সেখানে রেভিনিউ স্ট্যাম্প (রসিদে রেভিনিউ স্ট্যাম্প দেখুন)।

একটা নমুনা

একটা প্রিন্টিং প্রেস এক কোচিং সেন্টারকে ₹48,500-এর ইনভয়েস INV/26-27/014 দিয়েছিল। 4 Nov 2026-এ সেন্টার চেকে ₹30,000 দেয়। রসিদে লেখা:

Bright Future Classes-এর কাছ থেকে ধন্যবাদ সহ Rupees Thirty Thousand Only পাওয়া গেল, Punjab National Bank-এর 4 Nov 2026 তারিখের চেক নং 004512-এ, INV/26-27/014-এর বদলে, আংশিক পেমেন্ট বাবদ। টাকা ₹30,000। এখনও বাকি ₹18,500।

চেক এখনও ক্লিয়ার না হলে অনেক ব্যবসা নোটে লেখে "Subject to realisation of cheque"।

সাধারণ ক্ষেত্রের রসিদ

বিলের পুরো পেমেন্ট: "INV/26-27/014-এর বদলে, পুরো পেমেন্ট বাবদ", কিছু বাকি নেই।
সিকিউরিটি ডিপোজিট: "দোকান নং 4-এর সিকিউরিটি ডিপোজিট বাবদ, ছেড়ে দিলে ফেরতযোগ্য"। অরিজিনাল রসিদ যত্নে রাখুন; ডিপোজিট ফেরত পেতে এটা লাগবে।
কাজ শুরুর আগে অ্যাডভান্স: টাইপ "অ্যাডভান্স পাওয়া গেছে" বেছে নিন (GST-তে অ্যাডভান্সের রসিদ দেখুন)।
ফি, দান, সাবস্ক্রিপশন: "কী বাবদ"-এ সময় বা উদ্দেশ্য লিখুন, যেমন "নভেম্বর 2026-এর টিউশন ফি"।

সাধারণ ভুল

বিল নম্বর নেই। এটা ছাড়া কেউ জানে না টাকাটা কোন বিলের, আর আংশিক পেমেন্ট গুলিয়ে যায়।
UPI বা ব্যাংক পেমেন্টের রেফারেন্স নেই। UTR বা UPI রেফারেন্স থাকলে দুই পক্ষ নিজের ব্যাংক স্টেটমেন্টে পেমেন্টটা খুঁজে পান।
চেক ক্লিয়ার হওয়ার আগে রসিদ দেওয়া, সেটা না লিখে।
দুজন দাতার জন্য একটা রসিদ, বা একই নম্বরে দুটো রসিদ।
রসিদকে ইনভয়েস বলা। রসিদ শুধু পেমেন্ট প্রমাণ করে; এটা বিল নয়। রসিদ বনাম ইনভয়েস দেখুন।

মেকারে কীভাবে করবেন

উপরের প্রতিটি ঘর ফর্মে এই ক্রমেই আছে। কথায় টাকার অঙ্ক নিজেই লেখা হয়, প্রতিটি ব্যবসা আর ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারের জন্য পরের রসিদ নম্বর দেখায়, আর সেভ করা কাস্টমার সাজেশন হিসেবে ফিরে আসে। দুটো কপি প্রিন্ট করতে "অরিজিনাল ও অফিস কপি" বেছে নিন, একটা যিনি দিলেন তাঁর জন্য আর একটা আপনার ফাইলের জন্য। প্রতিটি রসিদ সেভ করা রসিদ-এ থাকে।

এখনই পেমেন্ট রসিদ বানান।মেকার খুলুন