रसीद › रसीद कि इनवॉइस
रसीद आ इनवॉइस: का फरक बा?
इनवॉइस पइसा माँगेला। रसीद बतावेला कि पइसा आ गइल। ज़्यादातर बिक्री में दूनो चाहीं, बाकिर जहाँ दुकान पर उहें पेमेंट होला, उहाँ दूनो अक्सर एके कैश मेमो पर एक साथ आ जाला।
एक नज़र में फरक
| इनवॉइस | रसीद | |
|---|---|---|
| का कहेला | "एह माल भा सेवा खातिर रउआ पर एतना बाकी बा" | "हमरा रउआ से एतना मिल गइल" |
| कब दिहल जाला | जब माल डिलीवर होला भा सेवा पूरा होला | जब पइसा मिलेला |
| GST | टैक्स इनवॉइस GST के मुख्य डॉक्यूमेंट ह; ई रिटर्न में जाला | GST ना, बस एडवांस के रसीद वाउचर छोड़ के |
| आइटम, HSN, टैक्स | हँ | ना; खाली रकम आ पेमेंट के तरीका |
| सबूत के रूप में के राखेला | दूनो; खरीदार एकरा से इनपुट टैक्स क्रेडिट लेला | पइसा देवे वाला, पेमेंट के सबूत के रूप में |
| नंबर सीरीज | इनवॉइस सीरीज (INV/…) | आपन सीरीज (RCT/…) |
एक इनवॉइस, कई रसीद
एगो सिलाई यूनिट 1 Oct 2026 के एगो स्कूल के यूनिफ़ॉर्म खातिर ₹1,20,000 के इनवॉइस INV/26-27/031 देत बा। स्कूल तीन हिस्सा में पेमेंट करेला:
| तारीख | रसीद | पेमेंट कइसे भइल | रकम | बाकी |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | चेक | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | बैंक ट्रांसफर | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | कुछ ना |
हर रसीद "बिल / इनवॉइस नंबर के बदला में" में ओही इनवॉइस के नाम लेला आ अबहीं बाकी रकम देखावेला। केहू के पूछे के ना पड़ेला "अबहीं केतना बाकी बा?"
एक रसीद, कई इनवॉइस
पुरान खरीदार एक बेर में कई बिल चुका सकेला। "बिल / इनवॉइस नंबर के बदला में" में सब नंबर लिखीं, जइसे INV/26-27/014, 015, 018, ताकि राउर खाता में पेमेंट हर बिल से मिल जाव।
जब रसीद पहिले आवे
अगर पइसा सप्लाई से पहिले आवे, त रसीद एडवांस रसीद ह। GST में रजिस्टर्ड बिजनेस एकरा खातिर रसीद वाउचर देला, आ सप्लाई पर टैक्स इनवॉइस बनेला। देखीं GST में एडवांस रसीद।
जब एके कागज दूनो काम करे
दुकान के काउंटर पर जहाँ ग्राहक तुरंत पेमेंट करेला, PAID लिखल कैश मेमो बिल आ रसीद दूनो के काम करेला। कैश मेमो मेकर एकरा के थर्मल रोल पर प्रिंट करेला। GST में रजिस्टर्ड बिजनेस तबो इनवॉइस मेकर से टैक्स इनवॉइस देला, आ उहाँ ओकरा के पेमेंट हो गइल कर सकेला।
आम गलती
- कैश पेमेंट पर खाली इनवॉइस दिहल आ रसीद ना: पइसा देवे वाला लगे कवनो सबूत ना।
- इनवॉइस नंबर के ही रसीद नंबर बना दिहल।
- चेक क्लियर होखे से पहिले इनवॉइस पर "मिल गइल" लिख दिहल।
- पार्ट पेमेंट वाला रसीद पर बाकी रकम ना लिखल, एह से बाद के बहस कागज के जगह याद पर टिक जाला।
मेकर में कइसे करीं
इनवॉइस मेकर में बिल बनाईं आ ओकर नंबर लिख लीं। जब पइसा आवे, ई मेकर खोलीं, "पेमेंट मिलल" चुनीं, पइसा देवे वाला (सेव कइल ग्राहक सुझाव में आवेलें), रकम, पेमेंट कइसे भइल आ "बिल / इनवॉइस नंबर के बदला में" में इनवॉइस नंबर लिखीं। सेव करीं, फेर प्रिंट / PDF भा शेयर करीं। रसीद सेव कइल रसीद में चल जाला, आ दूनो डॉक्यूमेंट एके डेटा घर में रहेला, एह से हमार डेटा के एगो बैकअप फ़ाइल में दूनो साथे रहेला।