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पेमेंट रसीद फ़ॉर्मेट: एह पर का-का लिखीं

रसीद पइसा देवे वाला के सबूत ह कि ऊ रउआ के पेमेंट कइलस। कबो झगड़ा होखे त सबसे पहिले रसीदे माँगल जाला, एह से एह पर हर डिटेल ठीक-ठीक होखे के चाहीं।

पेमेंट रसीद के हिस्सा

हेडिंग "Payment Receipt" (भा "Money Receipt")।
राउर डिटेल: बिजनेस के नाम, पता, फोन, आ रजिस्टर्ड होखे त GSTIN।
रसीद नंबर आ तारीख। एगो चलत सीरीज, जइसे RCT/26-27/001, राउर इनवॉइस नंबर से अलग।
केकरा से मिलल: पइसा देवे वाला के नाम, आ ज़रूरत होखे त पता, फोन भा GSTIN।
रकम अंक में आ शब्दन में। शब्द रहे त केहू ₹5,000 के ₹55,000 ना बना सके।
पेमेंट कइसे भइल: कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफर, कार्ड भा डिमांड ड्राफ्ट, चेक नंबर भा UPI / बैंक रेफरेंस (UTR), ओकर तारीख आ बैंक के साथे।
बिल / इनवॉइस नंबर के बदला में: ऊ बिल भा इनवॉइस नंबर जवना के ई पेमेंट चुकता करेला।
काहे खातिर: ई का खातिर बा, जइसे "पूरा पेमेंट", "पार्ट पेमेंट" भा "सिक्योरिटी डिपॉजिट"।
अबहीं बाकी रकम, अगर पेमेंट बिल के खाली कुछ हिस्सा बा।
सिग्नेचर पइसा लेवे वाला के, आ जहाँ ज़रूरी होखे उहाँ रेवेन्यू स्टांप (देखीं रसीद पर रेवेन्यू स्टांप)।

एगो नमूना

एगो प्रिंटिंग प्रेस एगो कोचिंग सेंटर के ₹48,500 के इनवॉइस INV/26-27/014 देले रहे। 4 Nov 2026 के सेंटर चेक से ₹30,000 देत बा। रसीद पर लिखल बा:

Received with thanks from Bright Future Classes the sum of Rupees Thirty Thousand Only by cheque no. 004512 dated 4 Nov 2026 drawn on Punjab National Bank, against INV/26-27/014, towards part payment. Amount ₹30,000. Balance still due ₹18,500.

(प्रिंट भइल रसीद अंग्रेज़ी में रहेला: एकर मतलब बा कि Bright Future Classes से चेक नं. 004512 से तीस हजार रुपया मिलल, INV/26-27/014 के बदला में, पार्ट पेमेंट, बाकी ₹18,500।) जब चेक अबहीं क्लियर ना भइल होखे, त बहुत बिजनेस नोट में "Subject to realisation of cheque" जोड़ देलें।

आम मामला के रसीद

बिल के पूरा पेमेंट: "INV/26-27/014 के बदला में, पूरा पेमेंट", कवनो बाकी ना।
सिक्योरिटी डिपॉजिट: "दुकान नं. 4 के सिक्योरिटी डिपॉजिट, खाली करे पर वापस होई"। ओरिजिनल रसीद सँभाल के राखीं; डिपॉजिट वापस लेवे में एकर ज़रूरत पड़ी।
काम शुरू होखे से पहिले एडवांस: किसिम "एडवांस मिलल" चुनीं (देखीं GST में एडवांस रसीद)।
फ़ीस, दान, सब्सक्रिप्शन: "काहे खातिर" में समय भा मकसद लिखीं, जइसे "नवंबर 2026 के ट्यूशन फ़ीस"।

आम गलती

बिल नंबर ना। एकरा बिना केहू के पता ना रहेला कि पइसा कवना बिल के चुकावल गइल, आ पार्ट पेमेंट गड़बड़ा जाला।
UPI भा बैंक पेमेंट के कवनो रेफरेंस ना। UTR भा UPI रेफरेंस से दूनो तरफ अपना बैंक स्टेटमेंट में पेमेंट खोज सकेलें।
चेक क्लियर होखे से पहिले रसीद दे दिहल बिना ई बतवले।
दू आदमी खातिर एगो रसीद, भा एके नंबर के दू गो रसीद।
रसीद के इनवॉइस कहल। रसीद खाली पेमेंट साबित करेला; ई बिल ना ह। देखीं रसीद आ इनवॉइस।

मेकर में कइसे करीं

ऊपर के हर खाना फ़ॉर्म पर एही क्रम में बा। शब्दन में रकम रउआ खातिर लिखा जाला, हर बिजनेस आ फाइनेंशियल ईयर खातिर अगिला रसीद नंबर सुझावल जाला, आ सेव कइल ग्राहक सुझाव में वापस आवेलें। दू कॉपी प्रिंट करे खातिर "ओरिजिनल आ ऑफिस कॉपी" चुनीं, एक पइसा देवे वाला खातिर आ एक राउर फ़ाइल खातिर। हर रसीद सेव कइल रसीद में रहेला।

अबहीं पेमेंट रसीद बनाईं।मेकर खोलीं