ৰচিদ › ৰচিদ নে ইনভইচ

ৰচিদ আৰু ইনভইচ: পাৰ্থক্য কি?

ইনভইচে ধন বিচাৰে। ৰচিদে কয় যে ধন আহিল। বেছিভাগ বিক্ৰীত দুয়োখন লাগে, যদিও লগে লগে পেমেণ্ট হোৱা দোকানত প্ৰায়ে দুয়োটা এখন কেশ্ব মেমোতে একেলগে আহে।

এক নজৰত পাৰ্থক্য

	ইনভইচ	ৰচিদ
কি কয়	"এই সামগ্ৰী বা চাৰ্ভিচৰ বাবে আপুনি মোক ইমান ধন দিব লাগে"	"মই আপোনাৰ পৰা ইমান ধন পালোঁ"
কেতিয়া দিয়া হয়	সামগ্ৰী ডেলিভাৰী বা চাৰ্ভিচ দিয়াৰ সময়ত	ধন পোৱাৰ সময়ত
GST	টেক্স ইনভইচ মূল GST ডকুমেণ্ট; ৰিটাৰ্ণত যায়	GST নাই, এডভান্সৰ ৰিচিপ্ট ভাউচাৰৰ বাহিৰে
আইটেম, HSN, টেক্স	থাকে	নাথাকে; কেৱল ধন আৰু কেনেকৈ দিয়া হ’ল
প্ৰমাণ হিচাপে কোনে ৰাখে	দুয়োপক্ষই; কিনোঁতাই ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিটৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰে	ধন দিয়াজনে, পেমেণ্টৰ প্ৰমাণ হিচাপে
নম্বৰ চিৰিজ	ইনভইচ চিৰিজ (INV/…)	নিজা চিৰিজ (RCT/…)

এখন ইনভইচ, কেইবাখনো ৰচিদ

এটা চিলাই ইউনিটে 1 Oct 2026ত ইউনিফৰ্মৰ বাবে এখন স্কুলক ₹1,20,000ৰ INV/26-27/031 বিল দিয়ে। স্কুলে তিনিভাগত দিয়ে:

তাৰিখ	ৰচিদ	কেনেকৈ	ধন	বাকী
10 Oct 2026	RCT/26-27/021	চেক	₹50,000	₹70,000
25 Oct 2026	RCT/26-27/024	বেংক ট্ৰান্সফাৰ	₹40,000	₹30,000
4 Nov 2026	RCT/26-27/029	UPI	₹30,000	নাই

প্ৰতিখন ৰচিদত "বিপৰীতে"ত একেখন ইনভইচৰ নাম থাকে আৰু এতিয়াও কিমান বাকী দেখুৱায়। "এতিয়াও কিমান বাকী?" বুলি কাকো সুধিব নালাগে।

এখন ৰচিদ, কেইবাখনো ইনভইচ

নিয়মীয়া কিনোঁতাই একেলগে কেইবাখনো বিলৰ পেমেণ্ট কৰিব পাৰে। "বিপৰীতে"ত সকলো নম্বৰ লিখক, যেনে INV/26-27/014, 015, 018, যাতে আপোনাৰ হিচাপত পেমেণ্ট প্ৰতিখন বিলৰ সৈতে মিলে।

যেতিয়া ৰচিদ আগতে আহে

ছাপ্লাইৰ আগতে ধন আহিলে ৰচিদখন এডভান্সৰ ৰচিদ। GSTত ৰেজিষ্টাৰ্ড ব্যৱসায়ে তাৰ বাবে ৰিচিপ্ট ভাউচাৰ দিয়ে, আৰু ছাপ্লাইৰ সময়ত টেক্স ইনভইচ আহে। GSTত এডভান্সৰ ৰচিদ চাওক।

যেতিয়া এখন কাগজে দুয়োটা কাম কৰে

দোকানৰ কাউণ্টাৰত গ্ৰাহকে লগে লগে দিলে PAID লিখা কেশ্ব মেমোৱে বিল আৰু ৰচিদ দুয়োটাৰ কাম কৰে। কেশ্ব মেমো মেকাৰে ইয়াক থাৰ্মেল ৰোলত প্ৰিণ্ট কৰে। GST ৰেজিষ্টাৰ্ড ব্যৱসায়ে তথাপি ইনভইচ মেকাৰৰ পৰা টেক্স ইনভইচ দিয়ে, আৰু তাতেই পেমেণ্ট হ’ল বুলি চিহ্নিত কৰিব পাৰে।

সচৰাচৰ হোৱা ভুল

• নগদ পেমেণ্টত কেৱল ইনভইচ দিয়া আৰু ৰচিদ নিদিয়া: ধন দিয়াজনৰ ওচৰত প্ৰমাণ নাথাকে।
• ইনভইচ নম্বৰকে ৰচিদ নম্বৰ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰা।
• চেক ক্লিয়াৰ হোৱাৰ আগতে ইনভইচত "received" লিখা।
• আংশিক পেমেণ্টৰ ৰচিদত বাকী ধন নিলিখা, যাৰ ফলত পিছৰ কাজিয়া কাগজৰ সলনি স্মৃতিৰ ওপৰত চলে।

মেকাৰত কেনেকৈ কৰিব

ইনভইচ মেকাৰত বিল বনাওক আৰু তাৰ নম্বৰ লিখি ৰাখক। ধন আহিলে এই মেকাৰ খোলক, "পেমেণ্ট পোৱা গ’ল" বাছক, ধন দিয়াজন (ছেভ কৰা গ্ৰাহক চাজেশ্যন হিচাপে আহে), ধন, কেনেকৈ দিলে আৰু "বিপৰীতে"ত ইনভইচ নম্বৰ টাইপ কৰক। ছেভ কৰক, তাৰ পিছত প্ৰিণ্ট / PDF বা শ্বেয়াৰ কৰক। ৰচিদখন ছেভ কৰা ৰচিদত যায়, আৰু দুয়োখন ডকুমেণ্ট একেটা ডেটাৰ ঠাইতে থাকে, সেয়েহে মোৰ ডেটাৰ এটা বেকআপ ফাইলতে দুয়োখন থাকে।