ৰচিদ › পেমেণ্ট ৰচিদ ফৰ্মেট

পেমেণ্ট ৰচিদ ফৰ্মেট: ইয়াত কি কি লিখিব

ৰচিদ হৈছে ধন দিয়াজনৰ প্ৰমাণ যে তেওঁ আপোনাক দিলে। কেতিয়াবা কাজিয়া হ’লে সকলোৱে প্ৰথমে ৰচিদখনেই বিচাৰে, সেয়েহে ইয়াৰ প্ৰতিটো ডিটেইল শুদ্ধ হ’ব লাগে।

পেমেণ্ট ৰচিদৰ অংশবোৰ

শিৰোনাম "Payment Receipt" (বা "Money Receipt")।
আপোনাৰ ডিটেইল: ব্যৱসায়ৰ নাম, ঠিকনা, ফোন, আৰু ৰেজিষ্টাৰ্ড হ’লে GSTIN।
ৰচিদ নম্বৰ আৰু তাৰিখ। এটা চলি থকা চিৰিজ, যেনে RCT/26-27/001, আপোনাৰ ইনভইচ নম্বৰৰ পৰা বেলেগ।
কাৰ পৰা পোৱা: ধন দিয়াজনৰ নাম, আৰু দৰকাৰ হ’লে ঠিকনা, ফোন বা GSTIN।
ধন সংখ্যাত আৰু আখৰত। আখৰত লিখিলে কোনেও ₹5,000ক ₹55,000 কৰিব নোৱাৰে।
কেনেকৈ পেমেণ্ট কৰা হ’ল: নগদ, UPI, চেক, বেংক ট্ৰান্সফাৰ, কাৰ্ড বা ডিমাণ্ড ড্ৰাফ্ট, চেক নম্বৰ বা UPI / বেংক ৰেফাৰেন্স (UTR), তাৰ তাৰিখ আৰু বেংকৰ সৈতে।
কোন বিলৰ বিপৰীতে: এই পেমেণ্টে মিলোৱা বিল বা ইনভইচৰ নম্বৰ।
কিহৰ বাবদ: কিহৰ বাবে, যেনে "সম্পূৰ্ণ পেমেণ্ট", "আংশিক পেমেণ্ট" বা "ছিকিউৰিটি ডিপজিট"।
এতিয়াও বাকী, যদি পেমেণ্টটো বিলৰ কেৱল এটা অংশ।
চহী ধন লোৱাজনৰ, আৰু য’ত লাগে তাত ৰেভিনিউ ষ্টেম্প (ৰচিদত ৰেভিনিউ ষ্টেম্প চাওক)।

এটা নমুনা

এটা প্ৰিণ্টিং প্ৰেছে এটা কোচিং চেণ্টাৰক ₹48,500ৰ ইনভইচ INV/26-27/014 দিছিল। 4 Nov 2026ত চেণ্টাৰটোৱে চেকেৰে ₹30,000 দিয়ে। ৰচিদত লিখা থাকে:

Received with thanks from Bright Future Classes the sum of Rupees Thirty Thousand Only by cheque no. 004512 dated 4 Nov 2026 drawn on Punjab National Bank, against INV/26-27/014, towards part payment. Amount ₹30,000. Balance still due ₹18,500.

চেক এতিয়াও ক্লিয়াৰ হোৱা নাই যদি বহুত ব্যৱসায়ে নোটত "Subject to realisation of cheque" যোগ কৰে।

সচৰাচৰ ক্ষেত্ৰৰ ৰচিদ

বিলৰ সম্পূৰ্ণ পেমেণ্ট: "INV/26-27/014ৰ বিপৰীতে, সম্পূৰ্ণ পেমেণ্টৰ বাবদ", বাকী নাই।
ছিকিউৰিটি ডিপজিট: "দোকান নং 4ৰ ছিকিউৰিটি ডিপজিটৰ বাবদ, খালী কৰিলে ঘূৰাই দিয়া হ’ব"। অৰিজিনেল ৰচিদ সুৰক্ষিতকৈ ৰাখক; ডিপজিট ঘূৰাই পাবলৈ লাগিব।
কাম আৰম্ভ হোৱাৰ আগৰ এডভান্স: প্ৰকাৰ "এডভান্স পোৱা গ’ল" বাছক (GSTত এডভান্সৰ ৰচিদ চাওক)।
ফী, দান, চাবস্ক্ৰিপশ্যন: "কিহৰ বাবদ"ত সময় বা উদ্দেশ্য লিখক, যেনে "নৱেম্বৰ 2026ৰ টিউশ্যন ফী"।

সচৰাচৰ হোৱা ভুল

বিল নম্বৰ নাই। নহ’লে ধনে কোন বিল মিলালে কোনেও নাজানে, আৰু আংশিক পেমেণ্ট খেলিমেলি হয়।
UPI বা বেংক পেমেণ্টৰ ৰেফাৰেন্স নাই। UTR বা UPI ৰেফাৰেন্সেৰে দুয়োপক্ষই নিজৰ বেংক ষ্টেটমেণ্টত পেমেণ্ট বিচাৰি পায়।
চেক ক্লিয়াৰ হোৱাৰ আগতে সেই কথা নোকোৱাকৈ ৰচিদ দিয়া।
দুজন ধন দিওঁতাৰ বাবে এখন ৰচিদ, বা একে নম্বৰৰ দুখন ৰচিদ।
ৰচিদক ইনভইচ বুলি কোৱা। ৰচিদে কেৱল পেমেণ্ট প্ৰমাণ কৰে; ই বিল নহয়। ৰচিদ নে ইনভইচ চাওক।

মেকাৰত কেনেকৈ কৰিব

ওপৰৰ প্ৰতিটো ঘৰ ফৰ্মত একে ক্ৰমতে আছে। আখৰত ধনৰ পৰিমাণ আপোনাৰ বাবে লিখা হয়, প্ৰতিটো ব্যৱসায় আৰু ফাইনেন্সিয়েল ইয়েৰৰ বাবে পিছৰ ৰচিদ নম্বৰ দেখুওৱা হয়, আৰু ছেভ কৰা গ্ৰাহক চাজেশ্যন হিচাপে আহে। দুটা কপি প্ৰিণ্ট কৰিবলৈ "অৰিজিনেল আৰু অফিচ কপি" বাছক, এখন ধন দিয়াজনৰ বাবে আৰু এখন আপোনাৰ ফাইলৰ বাবে। প্ৰতিখন ৰচিদ ছেভ কৰা ৰচিদত থাকে।

এতিয়াই পেমেণ্ট ৰচিদ বনাওক।মেকাৰ খোলক