رسيد › رسيد يا انوائس
رسيد ۽ انوائس: فرق ڇا آهي؟
انوائس پئسا گهري ٿي. رسيد ٻڌائي ٿي ته پئسا اچي ويا. گهڻن وڪرن لاءِ ٻئي گهرجن، پر دڪان تي جتي پئسا ان ئي وقت ملن، اتي اهي اڪثر هڪ ئي ڪيش ميمو تي گڏ هونديون آهن.
فرق هڪ نظر ۾
| انوائس | رسيد | |
|---|---|---|
| اها ڇا ٿي چوي | "هن مال يا سروس لاءِ توهان مون کي ايترا پئسا ڏيڻا آهن" | "مون کي توهان کان ايترا پئسا مليا آهن" |
| ڪڏهن ڏني وڃي ٿي | جڏهن مال ڊليور ٿئي يا سروس پوري ٿئي | جڏهن پئسا ملن |
| GST | ٽيڪس انوائس GST جو مکيه ڊاڪيومينٽ آهي؛ اها ريٽرن ۾ وڃي ٿي | GST ناهي، سواءِ ايڊوانس جي رسيد واؤچر جي |
| آئٽم، HSN، ٽيڪس | ها | نه؛ رڳو رقم ۽ پيمينٽ جو طريقو |
| ثبوت طور ڪير رکي | ٻئي؛ خريدار ان سان ان پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ وٺي ٿو | پئسا ڏيندڙ، پيمينٽ جي ثبوت طور |
| نمبر سيريز | انوائس سيريز (INV/…) | پنهنجي سيريز (RCT/…) |
هڪ انوائس، ڪيتريون رسيدون
هڪ سلائي يونٽ 1 Oct 2026 تي هڪ اسڪول کي يونيفارمن لاءِ ₹1,20,000 جي انوائس INV/26-27/031 ڏئي ٿو. اسڪول ٽن حصن ۾ پئسا ڏئي ٿو:
| تاريخ | رسيد | پيمينٽ ڪيئن ٿي | رقم | بقايا |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | چيڪ | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | بئنڪ ٽرانسفر | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | ڪجهه به نه |
هر رسيد "بل / انوائس نمبر جي بدلي" ۾ ساڳي انوائس جو نالو کڻي ٿي ۽ اڃا بقايا رقم ڏيکاري ٿي. ڪنهن کي پڇڻ جي ضرورت ناهي ته "اڃا ڪيترو رهيل آهي؟"
هڪ رسيد، ڪيتريون انوائسون
هڪ مستقل خريدار هڪ ئي وقت ڪيترائي بل ادا ڪري سگهي ٿو. "بل / انوائس نمبر جي بدلي" ۾ سڀ نمبر لکو، جيئن INV/26-27/014, 015, 018، ته جيئن توهان جي ڪتابن ۾ پيمينٽ هر بل سان ملي.
جڏهن رسيد پهرين اچي
جيڪڏهن پئسا سپلائي کان اڳ اچن ته رسيد ايڊوانس رسيد آهي. GST هيٺ رجسٽرڊ بزنس ان لاءِ رسيد واؤچر ڏئي ٿو، ۽ سپلائي تي ٽيڪس انوائس ڏني وڃي ٿي. ڏسو GST هيٺ ايڊوانس رسيد.
جڏهن هڪ ئي ڪاغذ ٻئي ڪم ڪري
دڪان جي ڪائونٽر تي جتي گراهڪ ان ئي وقت پئسا ڏئي، اتي PAID لکيل ڪيش ميمو بل ۽ رسيد ٻنهي جو ڪم ڪري ٿو. ڪيش ميمو ميڪر ان کي ٿرمل رول تي ڇاپي ٿو. GST رجسٽرڊ بزنس اڃا به انوائس ميڪر مان ٽيڪس انوائس ڏئي ٿو، ۽ اتي ان کي پيڊ (ادا ٿيل) لکي سگهي ٿو.
عام غلطيون
- ڪيش پيمينٽ تي رڳو انوائس ڏيڻ ۽ رسيد نه ڏيڻ: پئسا ڏيندڙ وٽ ڪو ثبوت ناهي.
- انوائس نمبر کي ئي رسيد نمبر طور استعمال ڪرڻ.
- چيڪ ڪليئر ٿيڻ کان اڳ انوائس تي "received" (مليو) لکڻ.
- اڌوري پيمينٽ جي رسيد تي بقايا نه لکڻ، پوءِ بعد ۾ جهيڙو ڪاغذ بدران يادگيريءَ تي ٿئي ٿو.
ميڪر ۾ ڪيئن ڪجي
انوائس ميڪر ۾ بل ٺاهيو ۽ ان جو نمبر لکي رکو. جڏهن پئسا اچن، هي ميڪر کوليو، "پيمينٽ ملي" چونڊيو، پئسا ڏيندڙ لکو (سيو ٿيل گراهڪ سجهاءَ طور اچن ٿا)، رقم، پيمينٽ ڪيئن ٿي ۽ "بل / انوائس نمبر جي بدلي" ۾ انوائس نمبر. سيو ڪريو، پوءِ پرنٽ / PDF يا شيئر ڪريو. رسيد سيو ٿيل رسيدون ۾ وڃي ٿي، ۽ ٻئي ڊاڪيومينٽ ساڳي ڊيٽا واري جاءِ ۾ آهن، تنهنڪري منهنجو ڊيٽا هيٺ هڪ بيڪ اپ فائل ٻنهي کي گڏ رکي ٿي.