पावती › पावती काय इनवॉयस
पावती आनी इनवॉयस: फरक कितें?
इनवॉयस पयशे मागता. पावती पयशे आयल्यात अशें सांगता. चड करून विक्रेक दोनूय जाय, पूण थंयच पयशे दिवपी दुकानांत तीं चड करून एकाच कॅश मेमोचेर एकठांय येतात.
एका नदरेन फरक
| इनवॉयस | पावती | |
|---|---|---|
| तें कितें सांगता | "ह्या मालाखातीर वा सर्विसीखातीर तुमी म्हाका इतले दिवचे आसात" | "म्हाका तुमचेकडल्यान इतले मेळ्ळे" |
| केन्ना दितात | माल डिलिव्हर जाता वा सर्विस जाता तेन्ना | पयशे मेळटात तेन्ना |
| GST | टॅक्स इनवॉयस हो मुखेल GST डॉक्युमेंट; तो रिटर्नांत वता | GST ना, ॲडव्हान्साखातीरचो रिसिट व्हावचर सोडून |
| आयटम, HSN, टॅक्स | हय | ना; फकत रक्कम आनी पेमेंट कशें केलें |
| पुरावो म्हूण कोण दवरता | दोगूय; गिरायक तो इनपुट टॅक्स क्रेडिटाखातीर वापरता | पयशे दिवपी, पेमेंटाचो पुरावो म्हूण |
| नंबर सिरीज | इनवॉयस सिरीज (INV/…) | आपली सिरीज (RCT/…) |
एक इनवॉयस, जायत्यो पावत्यो
एक टेलरिंग युनिट 1 Oct 2026 दिसा युनिफॉर्मांखातीर एका शाळेक ₹1,20,000 चें INV/26-27/031 बिल दिता. शाळा तीन वांट्यांनी पयशे दिता:
| तारीख | पावती | पेमेंट कशें केलें | रक्कम | बाकी |
|---|---|---|---|---|
| 10 Oct 2026 | RCT/26-27/021 | चेक | ₹50,000 | ₹70,000 |
| 25 Oct 2026 | RCT/26-27/024 | बँक ट्रान्सफर | ₹40,000 | ₹30,000 |
| 4 Nov 2026 | RCT/26-27/029 | UPI | ₹30,000 | Nil |
दर पावती "बिल / इनवॉयस नंबराखातीर" हांगा तेंच इनवॉयस बरयता आनी अजून बाकी आशिल्ली रक्कम दाखयता. "अजून कितें बाकी आसा?" अशें कोणाकूच विचारचें पडना.
एक पावती, जायतीं इनवॉयसां
एक सदांचो गिरायक एकाच फावट जायतीं बिलां फेडूं येता. "बिल / इनवॉयस नंबराखातीर" हांगा सगळे नंबर बरयात, देखीक INV/26-27/014, 015, 018, म्हणजे तुमच्या बुकांनी पेमेंट दर बिलाकडेन जुळटा.
पावती पयलीं येता तेन्ना
सप्लाया आदीं पयशे आयल्यार, ती ॲडव्हान्स पावती. GST खाला, रजिस्टर्ड बिझनेस ताचेखातीर रिसिट व्हावचर दिता, आनी सप्लाय जाता तेन्ना टॅक्स इनवॉयस येता. पळयात GST खाला ॲडव्हान्स पावती.
एकूच कागद दोनूय करता तेन्ना
दुकानाच्या काउंटराचेर गिरायक थंयच पयशे दिता थंय, PAID मार्क केल्लो कॅश मेमो बिल आनी पावती दोनूय म्हूण काम करता. कॅश मेमो मेकर तो थर्मल रोलाचेर छापता. GST रजिस्टर्ड बिझनेस तरीय इनवॉयस मेकरांतल्यान टॅक्स इनवॉयस दिता, आनी थंयच तें पेमेंट जालें म्हूण मार्क करूं येता.
सदांच्यो चुको
- पेमेंट कॅशींत आसतना फकत इनवॉयस दिवप आनी पावती ना: पयशे दिवप्याकडेन पुरावो ना.
- इनवॉयस नंबरूच पावती नंबर म्हूण वापरप.
- चेक क्लियर जावचे आदीं इनवॉयसाचेर "received" बरोवप.
- थोड्या पेमेंटाच्या पावतीचेर बाकी बरयनासप, मागीर फुडलो वाद कागदाचेर न्हय, उगडासाचेर चलता.
मेकरांत हें करप
इनवॉयस मेकरांत बिल करात आनी ताचो नंबर बरोवन दवरात. पयशे येतात तेन्ना, हो मेकर उगडात, "पेमेंट मेळ्ळें" वेंचात, पयशे दिवपी (सेव केल्ले गिरायक सुचोवण्यो म्हूण येतात), रक्कम, पेमेंट कशें केलें आनी "बिल / इनवॉयस नंबराखातीर" हांगा इनवॉयस नंबर बरयात. सेव करात, मागीर प्रिंट / PDF वा शेअर करात. पावती सेव केल्ल्यो पावत्यो हांगा वता, आनी दोनूय डॉक्युमेंट एकाच डेटा होमांत आसतात, देखून म्हजो डेटा हांतली एक बॅकअप फायल तीं एकठांय दवरता.