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पेमेंट रसीद फ़ॉर्मेट: इस पर के लिखचै

रसीद पैसे देने आह्‌ले दा सबूत ऐ जे उसने तुसें गी पैसे दित्ते। जेकर कदें झगड़ा होऐ, तां सारें थमां पैह्लें रसीद गै मंगी जंदी ऐ, इस करी इस पर हर डिटेल ठीक-ठीक होनी चाहिदी ऐ।

पेमेंट रसीद दे हिस्से

हेडिंग "Payment Receipt" (जां "Money Receipt")।
तुंदी डिटेल: बिज़नेस दा नां, पता, फ़ोन, ते GSTIN जेकर रजिस्टर्ड ओ।
रसीद नंबर ते तरीक। इक लगातार सीरीज़, जियां RCT/26-27/001, तुंदे इनवॉइस नंबरें थमां बक्खरी।
कुस शा मिले: पैसे देने आह्‌ले दा नां, ते जित्थें कम्मै दा होऐ उत्थें पता, फ़ोन जां GSTIN।
रकम अंकें च ते शब्दें च। शब्द कुसै गी ₹5,000 गी ₹55,000 बनाने शा रोकदे न।
पेमेंट कियां होई: कैश, UPI, चैक, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड जां डिमांड ड्राफ़्ट, चैक नंबर जां UPI / बैंक रेफ़रेंस (UTR), उसदी तरीक ते बैंक कन्नै।
बिल दे बदले: ओह् बिल जां इनवॉइस नंबर जिनेंगी एह् पेमेंट निपटांदी ऐ।
कुस आस्तै: एह् केह्‌दे आस्तै ऐ, जियां "पूरी पेमेंट", "किश पेमेंट" जां "सिक्योरिटी डिपॉज़िट"।
हुनै बी बकाया, जेकर पेमेंट बिल दा सिर्फ़ इक हिस्सा ऐ।
सिग्नेचर पैसे लैने आह्‌ले दे, ते जित्थें लोड़ होऐ उत्थें रेवेन्यू स्टैंप (रसीद पर रेवेन्यू स्टैंप दिक्खो)।

इक सैंपल

इक प्रिंटिंग प्रेस ने इक कोचिंग सेंटर गी ₹48,500 दा इनवॉइस INV/26-27/014 दित्ता। 4 Nov 2026 गी सेंटर चैक कन्नै ₹30,000 दिंदा ऐ। रसीद च लिखेआ ऐ:

Received with thanks from Bright Future Classes the sum of Rupees Thirty Thousand Only by cheque no. 004512 dated 4 Nov 2026 drawn on Punjab National Bank, against INV/26-27/014, towards part payment. Amount ₹30,000. Balance still due ₹18,500.

जिसलै चैक अजें क्लियर नेईं होआ होंदा, तां मते बिज़नेस नोट्स च "Subject to realisation of cheque" जोड़दे न।

आम मामलें आस्तै रसीदां

बिल दी पूरी पेमेंट: "INV/26-27/014 दे बदले, पूरी पेमेंट आस्तै", कोई बकाया नेईं।
सिक्योरिटी डिपॉज़िट: "दुकान नं. 4 दे सिक्योरिटी डिपॉज़िट आस्तै, खाली करने पर वापस"। ओरिजिनल रसीद संभालियै रक्खो; डिपॉज़िट वापस लैने आस्तै एह् चाहिदी ऐ।
कम्म शुरू होने शा पैह्लें एडवांस: किस्म "एडवांस मिलेआ" चुनो (GST च एडवांस रसीद दिक्खो)।
फ़ीस, दान, सब्सक्रिप्शन: "कुस आस्तै" च समां जां मकसद लिखो, जियां "नवंबर 2026 दी ट्यूशन फ़ीस"।

आम गलतियां

बिल नंबर नेईं। इसदे बगैर कुसै गी पता नेईं लगदा जे पैसे केह्‌ड़े बिल दे न, ते किश-किश पेमेंट रलमिल होई जंदियां न।
UPI जां बैंक पेमेंट दा रेफ़रेंस नेईं। UTR जां UPI रेफ़रेंस कन्नै दोऐ पासे अपनी बैंक स्टेटमेंट च पेमेंट लब्भी सकदे न।
चैक क्लियर होने शा पैह्लें रसीद देना ते एह् गल्ल नेईं लिखना।
दो पैसे देने आह्‌लें दी इक रसीद, जां इक्कै नंबर दियां दो रसीदां।
रसीद गी इनवॉइस आखना। रसीद सिर्फ़ पेमेंट साबत करदी ऐ; एह् बिल नेईं। रसीद जां इनवॉइस दिक्खो।

मेकर च एह् कियां करचै

उप्पर दा हर खाना फ़ॉर्म च इस्सै क्रम च ऐ। रकम शब्दें च तुंदे आस्तै लिखी जंदी ऐ, हर बिज़नेस ते फ़ाइनेंशियल ईयर आस्तै अगला रसीद नंबर सुझाया जंदा ऐ, ते सेव कीते दे ग्राहक सुझाऽ च औंदे न। दो कॉपियां छापने आस्तै "ओरिजिनल ते दफ़्तरी कॉपी" चुनो, इक पैसे देने आह्‌ले आस्तै ते इक तुंदी फ़ाइल आस्तै। हर रसीद सेव कीते दे रसीदां च रौंह्दी ऐ।

हुनै पेमेंट रसीद बनाओ।मेकर खोह्‌लो